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增強使命感責任感,實現(xiàn)“六個轉(zhuǎn)型”
劉愛力董事長要求郵政財務工作嚴管理強支撐

記者 朱正義2019-05-16來源:中國郵政網(wǎng)

  初夏五月,萬物繁茂。5月15日,2019年全國郵政財務工作會議在湖北武漢召開。郵政財務戰(zhàn)線的同志共話郵政財務轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,共謀郵政高質(zhì)量發(fā)展。

  新形勢下,財務工作的職能定位是什么?

  如何推動企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新?

  當前郵政財務工作的重點有哪些?

  中國郵政集團公司黨組書記、董事長劉愛力圍繞這些事關企業(yè)高質(zhì)量有效益發(fā)展的重點問題,與全國郵政財務戰(zhàn)線的同志深入交流,對當前企業(yè)財務職能定位作出了深刻闡述,對當前郵政財務重點工作進行了部署安排,同時寄語財務戰(zhàn)線的同志們要增強使命感和責任感,與時俱進,轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,進一步發(fā)揮好財務職能。

  從“賬房先生”到變身“六者”

  深刻認識新形勢下財務職能定位

  財務怎么定位,財務的職能是什么,財務人員怎樣擔當起使命、責任?劉愛力指出,財務不等同于會計。會計記賬是財務的基本要求,而財務更多的是預算管理,是基于問題導向的分析,是籌資融資、資產(chǎn)運營、成本控制、風險管控等,不是簡單地做“賬房先生”。財務必須與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合,要服務經(jīng)營、支撐決策,為企業(yè)創(chuàng)造價值??梢姡攧占仁菍Ξ斚律a(chǎn)經(jīng)營活動的過程管理,也是結(jié)果管理,更是基于過程和結(jié)果對未來的預期管理,是企業(yè)的核心管理所在。這是財務的職責所在。

  劉愛力強調(diào),財務工作的重要性體現(xiàn)在四個方面:

  財務信息是企業(yè)的核心信息。財務信息是企業(yè)經(jīng)營活動在IT系統(tǒng)、在財務賬本上的“印象”,不僅反映企業(yè)財務狀況,也反映企業(yè)的經(jīng)營成果,是企業(yè)的核心信息,是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。財務信息是對結(jié)果的反映,是對過程的反映,也是對未來的反映。比如,1-4月快遞行業(yè)收入平均增長26.2%,主要快遞企業(yè)平均利潤增長在20%以上,這說明行業(yè)的市場還在,利潤還在,而我們寄遞業(yè)務收入增長只有0.84%,利潤是負增長。這是我們自身的問題,我們的問題到底出在哪里?財務部門應該予以回答??梢姡ㄟ^對財務信息進行分析,可以看到企業(yè)發(fā)展跟預期的差距、跟競爭對手的差距,看到同樣發(fā)展環(huán)境下各省郵政之間的差距,看出問題所在,進而提出對策。

  財務資源是企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要保障。財務部門作為企業(yè)重要的支撐保障部門,除了要全力確保企業(yè)正常運行外,還要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進行資源優(yōu)化配置,不僅要立足當前,更要著眼未來,還要處理好規(guī)模與效益、功能與節(jié)奏的關系,做到資源投入有保有壓、有促有控。當前,集團公司正在全力加快寄遞業(yè)務發(fā)展,財務部門要確保寄遞業(yè)務投入,促進時限、成本、服務、市場、IT五大體系建設落地,比如要重點保障著眼于未來的空側(cè)建設。我們要“在陽光燦爛的日子里修屋頂”,財務部門要把錢投到能力建設上,把今天的錢投到明天的能力建設上,把今天的財力轉(zhuǎn)換成明天的能力,助力企業(yè)開啟“第二曲線”,這樣才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,才能實現(xiàn)治理能力、發(fā)展能力的現(xiàn)代化。同時,要監(jiān)督運營效率,要監(jiān)督產(chǎn)出回報,這不僅是財務的職責,也是審計的職責。要對投入進行可行性分析,對投入進行全生命周期管理。

  財務政策是傳導企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具。經(jīng)營發(fā)展成效是檢驗我們所有工作的標準,盈利和能力是企業(yè)的本質(zhì)和可持續(xù)發(fā)展所在。財務部門要通過制定有效的財務政策,在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮導向、激勵、凝聚和考核作用,最大限度地激發(fā)企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動力,將企業(yè)戰(zhàn)略進行層層傳導,提升企業(yè)核心競爭能力,提升經(jīng)營發(fā)展效益。要科學設置基于客觀目標之上的挑戰(zhàn)目標,加大正向激勵力度,使目標既有一定的難度,需努力才可達到,“跳一跳、摘桃子”,又不至于目標太高而不切實際,讓人無法企及。核定科學合理的激勵目標,要求財務部門同志既要是財務專家,還要了解業(yè)務、了解行業(yè)、了解市場。

  財務管控是企業(yè)內(nèi)控體系的核心內(nèi)容。財務風險是最大的風險,更是各種風險的“總扎口”,機會風險、金融風險更多反映在財務上。財務貫穿了企業(yè)的整個生命周期,加強財務管控,控制財務風險,是建設有效內(nèi)控體系的基礎性和決定性的一環(huán)。財務是企業(yè)發(fā)展的“牛鼻子”,要牽住這個“牛鼻子”,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系中的不足,通過財務管控不斷封堵和修復“漏洞”。

  基于以上深刻的分析,劉愛力特別指出,財務部門一定要深化對自身職責定位的認識,充分履行財務職能?,F(xiàn)階段,財務部門的角色定位為:經(jīng)營活動的真實記錄者、戰(zhàn)略目標的引領推動者、生產(chǎn)發(fā)展的分析糾偏者、專項問題的發(fā)現(xiàn)提出者、重大問題的決策參與者、企業(yè)風險的防范化解者。

  經(jīng)營活動的真實記錄者。財務部門要嚴格遵守財經(jīng)法律法規(guī),以權(quán)責發(fā)生制為基本原則,準確核算企業(yè)資金運動情況,讓會計信息真實反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況。當前,圍繞做優(yōu)做強做大郵政寄遞業(yè)務,財務部門應進一步發(fā)揮自身優(yōu)勢,加快構(gòu)建成本看板體系,形成“瞄著差距看、圍著市場轉(zhuǎn)、盯著效益干”的局面,促進寄遞業(yè)務降本增效。

  戰(zhàn)略目標的引領推動者。財務部門要緊緊圍繞集團公司戰(zhàn)略目標,制定科學合理的預算目標和激勵政策,引領業(yè)務實現(xiàn)快速發(fā)展,同時要積極籌集能力建設資金,優(yōu)化配置財務資源,努力為戰(zhàn)略落地提供資源保障。

  生產(chǎn)發(fā)展的分析糾偏者。財務部門要充分掌握運用“三個視角”分析問題的方法,以客戶視角、競爭視角、行業(yè)最佳實踐視角看待分析問題,對于生產(chǎn)發(fā)展明顯偏離預期的情況要及時提醒上報,并結(jié)合當前實際,對該發(fā)生沒發(fā)生、不該發(fā)生卻發(fā)生的要有及時準確的判斷,同時協(xié)助相關部門查找分析原因,制定對策,使其重回正軌。

  專項問題的發(fā)現(xiàn)提出者。財務部門要圍繞當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點、難點,積極開展工作,展開專項分析,識別問題,分析原因,提出建議。

  重大問題的決策參與者。財務部門要充分發(fā)揮智庫作用,管控當下,預見未來,以當下應對未來,支撐決策,影響決策。

  企業(yè)風險的防范化解者。財務部門要從財務制度、財務流程上加強風險管控,確保重大風險及時暴露、及時化解。

  所以說,財務人員要增強責任感、使命感,主動擔當、主動作為,積極與業(yè)務相融合。

  與時俱進推進“六個轉(zhuǎn)型”

  更好發(fā)揮財務職能

  社會在進步,技術在創(chuàng)新,企業(yè)在發(fā)展。劉愛力指出,要與時俱進,轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,進一步發(fā)揮好財務職能。當前推進財務轉(zhuǎn)型,應從以下六個方面著手:

  要跳出傳統(tǒng)“賬房先生”思維,向“智囊軍師”轉(zhuǎn)型。財務人員要充分發(fā)揮財務職能,跳出“賬房先生”的思維,走近業(yè)務、走入業(yè)務,熟悉業(yè)務、了解業(yè)務、服務決策,改變原來服務業(yè)務和決策的動力和意愿不足的問題,向“智囊軍師”轉(zhuǎn)變。

  要著眼于服務企業(yè)內(nèi)部管理,向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)發(fā)展和財務轉(zhuǎn)型需要會計能夠為內(nèi)部經(jīng)營管理服務,也就是管理會計。財務要最大程度地縮小會計信息的顆粒度,進行精細化核算,提供多維度、多環(huán)節(jié)、分產(chǎn)品的核算信息,充分滿足經(jīng)營管理的需要。目前,我們的管理會計體系建設還比較滯后,存在信息化支撐不到位、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題,核算結(jié)果基本未得到應用。這是郵政財務工作的短板、弱項,必須補課。財務要做到向管理會計轉(zhuǎn)變,財務核算信息要真實反映企業(yè)發(fā)展成果,真實反映各環(huán)節(jié)損益,并用于指導企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展實踐。

  要深入業(yè)務前端,向財業(yè)融合轉(zhuǎn)型。財業(yè)融合是大勢所趨,要同頻共振,形成合力,不能“各說各的話、各唱各的調(diào)”。財務部門和業(yè)務部門要加強融合,多到基層摸清實情,逐項分析當前郵政寄遞業(yè)務發(fā)展落后于同業(yè)、預算執(zhí)行與預算安排偏離預算目標問題。我們當前要著力思考和解決的是,資源配置如何優(yōu)化支撐業(yè)務快速有效發(fā)展,如何在工作機制、工作流程設計上把財業(yè)融合作為一個原則固化等問題。

  要加快IT系統(tǒng)建設,向智能化轉(zhuǎn)型。近年來,郵政的財務信息化在持續(xù)推進,但缺少統(tǒng)一規(guī)劃和長遠考慮,整體IT基礎還較為薄弱,部分系統(tǒng)還需要進一步從“能用”向“好用”轉(zhuǎn)變。經(jīng)營分析是財務部門履行決策支撐職能的重要方面,但迄今為止沒有信息分析系統(tǒng)??偟膩砜矗攧招畔⒒瘜ぷ鞯闹瘟Χ冗h遠不夠,嚴重制約了工作水平的提升和管理職能的發(fā)揮,急需推進自動化、智能化轉(zhuǎn)型。

  要強化數(shù)據(jù)驅(qū)動思維,向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型。依托IT系統(tǒng)形成的大數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源。大數(shù)據(jù)的“大”,不僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量,更體現(xiàn)在全面性和相關性。透過大數(shù)據(jù),可以找到相關,找到路徑,預測未來,發(fā)現(xiàn)目標。大數(shù)據(jù)是客觀世界在主觀世界、在經(jīng)營管理上的“印象”。通過大數(shù)據(jù),可以找到事物的本質(zhì)、相關性,找到事物發(fā)展的路徑,找到回歸,最重要的是對未來有預判。大數(shù)據(jù)是“望遠鏡”,能預知未來;大數(shù)據(jù)是“探測儀”,能觀察到肉眼看不到的東西;大數(shù)據(jù)是“核磁共振”,能透過現(xiàn)象一層一層剝開,找到問題根源所在;大數(shù)據(jù)是“聚金器”,能把散落的“金子”聚集起來;大數(shù)據(jù)是“狙擊手的瞄準鏡”,能幫助我們精準發(fā)現(xiàn)客戶?!肮び破涫卤叵壤淦鳌?,大數(shù)據(jù)就是財務人員手中的“器”?!皼]有金剛鉆不攬瓷器活”,財務人員要做到“六者”,手中就要有大數(shù)據(jù)這個“金剛鉆”。財務部門要充分認識到大數(shù)據(jù)的重要作用,盡早打通信息壁壘,形成財務數(shù)據(jù)共享大平臺,各級領導要樹立數(shù)據(jù)驅(qū)動思維,善于獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù),提升工作的科學化、高效化、精細化水平。

  要加大集中管控力度,向集中化轉(zhuǎn)型。集中管控是目前大型集團企業(yè)通行有效的管控手段。在集中管控方面,雖然我們已推進了零基預算標桿對標體系、省級會計集中核算、全網(wǎng)資金集中、費用型直屬單位核算集中,但深度還不夠。集中核算后,財務的監(jiān)督作用還沒有得到很好的發(fā)揮。資金集中后,透支額度如何科學合理核定,兼顧效率效益,還需要認真研究。資產(chǎn)管控,比如中心局搬遷后形成的閑置資產(chǎn),地理位置優(yōu)越,有很大的升值空間,但缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,大多盤活進展緩慢,這都需要深入思考、有效解決。比如空側(cè)的綜合建設、分揀中心的職能定位、外包的綜合分析,都需要集團公司、專業(yè)公司總部發(fā)揮應有作用。

  抓好四項重點工作

  全面支撐中國郵政改革發(fā)展

  2019年是中國郵政加快轉(zhuǎn)型升級、推進高質(zhì)量發(fā)展的攻堅之年,財務工作任務艱巨、責任重大。劉愛力指出,當前,財務部門要著重抓好四項重點工作:

  一是劃小核算單元,清晰核算寄遞事業(yè)部損益

  構(gòu)建企業(yè)管理會計體系是順應國家對會計工作的總要求,也是支撐集團高質(zhì)量發(fā)展的客觀需要。企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展到新階段,內(nèi)部管理提質(zhì)增效、外部競爭對標優(yōu)化,都對財務部門提出了新要求。我們要提供多維度、多層級的報表,在規(guī)劃、決策、控制和評價等方面做到更進一步精準的量化分析。要進行分產(chǎn)品、分環(huán)節(jié)、分機構(gòu)、分業(yè)務的核算,不這樣做,就無法準確識別各專業(yè)的利潤率究竟在什么水平,增加的成本主要配置在哪些環(huán)節(jié),履行普遍服務和特殊服務的成本和損益是多少,以及應該如何建立成本削減機制等。沒有核算的精細度,就沒有管理的精準度。郵政業(yè)務是典型的規(guī)模經(jīng)濟型業(yè)務,有50億、60億件的包裹量和5.84億的客戶數(shù),任何一個小數(shù)乘以極大數(shù),都會產(chǎn)生極大的效益。每降低一分、一毛或一塊錢的成本,就會增加千萬、億甚至數(shù)十億元的收益;每增加一分、一毛或一塊錢的收入,也會帶來千萬、億甚至數(shù)十億元的利潤。每節(jié)省一張面單、節(jié)約一度電、裝載率每提高一個百分點,如果乘以50億、60億件的包裹,這收益將是巨大的。所以,財務部門要擔當起這份責任,要從專業(yè)、產(chǎn)品、環(huán)節(jié)、機構(gòu)等維度全方位開展損益核算,清晰虧損產(chǎn)品和虧損環(huán)節(jié),支撐對標管理、經(jīng)營決策和績效考核等企業(yè)精細化管理的需要。要通過損益核算,著力構(gòu)建寄遞業(yè)務“五大體系”中的成本體系,充分滿足經(jīng)營管理和對標需要。各單位領導特別是“一把手”,要高度重視損益核算工作,強化部門協(xié)調(diào),夯實基礎數(shù)據(jù)質(zhì)量,督促引導損益結(jié)果應用。

  二是深化財務集中管控,提升管理工作水平

  以智能化為契機,深化會計核算集中。財務轉(zhuǎn)型是必然要求。今年集團公司正式啟動了財務智能化建設項目,通過人工智能等新技術的應用,進一步提升會計集中核算的質(zhì)量和效率,使財務人員有時間和精力開展風險管控、財務分析、決策支持等更為重要的工作。除了人工智能,還要關注區(qū)塊鏈技術在會計核算方面的作用,要學懂、會用,掌握基本常識。

  以司庫建設為借鑒,深化資金集中管理。資金管理作為企業(yè)財務管理體系的關鍵和核心職能,地位越來越突出,資金管理的內(nèi)涵也從單純的現(xiàn)金管理向司庫管理演變。從司庫管理的本質(zhì)上看,就是對企業(yè)集團以資金為主要元素的金融資源從籌集到內(nèi)部配置,再到運營管理以及分配到各個環(huán)節(jié)所進行的動態(tài)及全面管理,最終提高資金效率、效益,并使資金管理高度契合集團戰(zhàn)略且能迅速響應生產(chǎn)經(jīng)營的需求。集團公司可以借鑒司庫管理的思路,優(yōu)化相關的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理以資金鏈條為手段延伸到業(yè)務和管理的各個角落,著力打造集約、高效、精細化、全球化的資金運營管控體系,切實把企業(yè)的“錢袋子”管好用好。

  以提升效率效益為目標,深化資產(chǎn)集中管理。集中化是未來的必然。要強化對資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,避免重投資、輕管理,要從投資的源頭開始管理,從計劃建設的規(guī)劃到固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固再到運營維護直至報廢,對投資的全生命周期進行管理,做到“投資必問效,無效必問責”。問責不是目的,問責是要確保投資的有效性。項目投資建設如同做手術,要由醫(yī)生說了算,不能由患者說了算。比如郵件處理中心項目建設,集團公司寄遞事業(yè)部要總把關,要明確各省郵政分類怎么建,不能由各省郵政自行其是。對于分揀機器人等項目建設,要有投資效益分析,持續(xù)優(yōu)化,抓好典型,以點帶面。要建立統(tǒng)一的信息化平臺,實現(xiàn)信息的共享共通。要制定資產(chǎn)配置標準,加強重點資產(chǎn)的橫向?qū)?。要建立后評估監(jiān)督約束機制。強化投后監(jiān)管,加大閑置資產(chǎn)的集中盤活力度,還要嘗試資產(chǎn)專業(yè)化管理。

  三是嚴肅財經(jīng)紀律,對虛假行為“零容忍”,確保財務數(shù)據(jù)真實、準確

  誠實守信,有一說一,不做假賬,是財務從業(yè)人員的首要品質(zhì)和基本要求。一個企業(yè)利潤虛假,財務數(shù)據(jù)失真,往往會導致企業(yè)管理失去基礎,“假數(shù)據(jù)、真分析”,會讓經(jīng)營發(fā)展迷失方向。財經(jīng)紀律是財務工作的“紅線”“底線”和“高壓線”,丟掉了真實性、合法性,財務工作也就丟掉了“根”和“魂”。每個財會人員務必清醒地認識到,合規(guī)是安身立命之基,合規(guī)是保飯碗,違規(guī)是砸飯碗。各級領導人員也要強化合規(guī)管理責任,帶頭遵守經(jīng)營紀律和財經(jīng)紀律,做好遵紀守法的第一責任人。各級領導干部,尤其是“一把手”,要心存戒懼,心存敬畏,保持清醒頭腦,決不能觸犯財經(jīng)紀律,同時,在關鍵時刻要為財務部門撐腰打氣。

  四是提升能力素質(zhì),打造一支過硬的財務隊伍

  要提升政治理論素養(yǎng)。政治素質(zhì)是個總開關,政治素質(zhì)不過關,其他素質(zhì)再高也等于零。司馬光說過:“才德全盡謂之圣人,才德兼亡謂之愚人,德勝才謂之君子,才勝德謂之小人。凡取人之術,茍不得圣人、君子而與之,與其得小人,不若得愚人。何則?君子挾才以為善,小人挾才以為惡。挾才以為善者,善無不至矣;挾才以為惡者,惡亦無不至矣?!钡乱湮?,要加強政德修養(yǎng)。各級郵政財務人員要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹黨的十九大精神,提高政治站位,提升政治素養(yǎng)。要加強對黨紀國法的教育培訓,強化財務人員職業(yè)道德教育,提升各級財會統(tǒng)計人員遵紀守法意識和職業(yè)素養(yǎng)。

  要加強業(yè)務學習。要結(jié)合財務轉(zhuǎn)型要求,加強財務人員業(yè)務技能學習,重塑財務人員知識體系和職業(yè)技能。財務人員不再是單專業(yè)人才,而是復合型人才,不僅要懂會計,還要懂業(yè)務、懂管理,懂數(shù)理分析,還要懂IT等?!皩W而不思則罔,思而不學則殆”,要立足本崗、勤學苦練,做到三個堅持:堅持學習,不斷學習新知識、新技術、新理論;堅持思考,勤動腦、多分析;堅持創(chuàng)新,不能因循守舊、墨守成規(guī),在實際工作中不斷開拓新的思路,探索新的方法。

  要掌握大數(shù)據(jù)分析運用和互聯(lián)網(wǎng)思維。財務人員必須具有大數(shù)據(jù)的挖掘和運用能力,充分應用數(shù)據(jù)篩選,深層挖掘相關聯(lián)的財務和非財務數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為有利于管理者決策的有用信息。在互聯(lián)網(wǎng)思維方面,要樹立服務的思維,社會化的思維,開放、共享、共贏的平臺思維,跨界的思維。

  此次會議要求牢固樹立新發(fā)展理念,堅持高質(zhì)量發(fā)展根本要求,以“夯實基礎促轉(zhuǎn)型,強化支撐促發(fā)展”為主線,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理,提升財務精細化管控能力,推進財務管理轉(zhuǎn)型,強化財務服務支撐,促進中國郵政高質(zhì)量有效益發(fā)展。

  集團公司副總經(jīng)理溫少祺在主持會議時指出,各地郵政要認真貫徹落實好此次會議精神特別是集團公司黨組書記、董事長劉愛力的講話精神,切實做好寄遞事業(yè)部損益核算工作,著力解決好“有人看、有人干、有效看、科學干”的問題,進一步嚴肅財經(jīng)紀律。

  與會同志充分認識到,財務工作責任重大、使命光榮,作為新時代郵政財務人,必須進一步提高政治站位,堅定理想信念,恪守職業(yè)道德,推進轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,不斷提升管控能力和管理水平,全面支撐好中國郵政改革和發(fā)展。