打出文創(chuàng)“新招式”
——江蘇昆山市分公司試水大型商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)項(xiàng)目記文化傳媒專(zhuān)業(yè)有沒(méi)有發(fā)展空間？江蘇省昆山市郵政分公司的實(shí)踐給出了明確答案。關(guān)注客戶(hù)需求，充分挖掘郵政自身資源和社會(huì)媒體資源，以客戶(hù)為本，力求在創(chuàng)意、細(xì)節(jié)方面精益求精，就不難發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)。唯有如此，辛勤的付出才會(huì)有一定的回報(bào)。
“我和我的祖國(guó)一刻也不能分割，無(wú)論我走到哪里都流出一首贊歌……”5月11日，在氣勢(shì)恢宏的青少年管弦樂(lè)團(tuán)演奏音樂(lè)會(huì)中，由江蘇省昆山市創(chuàng)業(yè)控股集團(tuán)有限公司全力投資、昆山市郵政分公司策劃承辦的匯金財(cái)富廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)儀式拉開(kāi)了帷幕。
對(duì)于首次承接此類(lèi)大型商業(yè)廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)項(xiàng)目，昆山市分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理邵建國(guó)的心里既欣喜又忐忑：“面對(duì)同業(yè)強(qiáng)手，我們著實(shí)感受到了巨大壓力。大家傾注了滿(mǎn)腔熱血，使出了十八般武藝，只為打出文創(chuàng)‘新招式’，啃下這塊‘硬骨頭’！功夫不負(fù)有心人，目前，該項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)收入近百萬(wàn)元，創(chuàng)下了昆山市分公司單筆文創(chuàng)項(xiàng)目收入歷史新高。”
嗅聞市場(chǎng)占先機(jī)
“江部長(zhǎng)，之前為貴單位策劃的消防演練活動(dòng)全程合作相當(dāng)順利，這次集團(tuán)旗下的匯金財(cái)富廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)項(xiàng)目，能否繼續(xù)考慮下我們郵政呢？”去年9月，聽(tīng)聞創(chuàng)控集團(tuán)將精心打造并推廣昆山城西商業(yè)新地標(biāo)——匯金財(cái)富廣場(chǎng)，昆山市分公司集郵與文化傳媒部營(yíng)銷(xiāo)三隊(duì)的團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)王超帶著集郵與文化傳媒部文案策劃梅美走進(jìn)了創(chuàng)控集團(tuán)開(kāi)發(fā)建設(shè)部江部長(zhǎng)的辦公室。
“不得不佩服你們的信息靈敏度，我們確實(shí)在著手準(zhǔn)備匯金財(cái)富廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)活動(dòng)了。鑒于之前良好的合作經(jīng)歷，請(qǐng)你們回去好好策劃一下，屆時(shí)關(guān)注我們項(xiàng)目的招標(biāo)信息，成敗就在你們方案的質(zhì)量上了。”江部長(zhǎng)話(huà)音剛落，王超便斗志昂揚(yáng)地起身說(shuō)道：“感謝江部長(zhǎng)，我們必定全力以赴！”
昆山市分公司領(lǐng)導(dǎo)班子在聽(tīng)取了營(yíng)銷(xiāo)三隊(duì)的項(xiàng)目基本情況及設(shè)計(jì)初稿匯報(bào)后，即刻決定成立專(zhuān)項(xiàng)工作組?！拌b于項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及范圍廣，集郵與文化傳媒部全員都要參與到該工作組中去，由邵經(jīng)理牽頭，不定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況?！崩ド绞蟹止靖笨偨?jīng)理陸磊對(duì)大家提出要求。在集思廣益以及“頭腦風(fēng)暴”的思維碰撞中，大家對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的對(duì)接協(xié)商、標(biāo)書(shū)制作、策劃設(shè)計(jì)、創(chuàng)意營(yíng)銷(xiāo)等流程進(jìn)行逐一研討，明確分工，落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)，確保項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與跟進(jìn)萬(wàn)無(wú)一失。
“如果說(shuō)，匯金財(cái)富廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)是新生、是綻放，那么就讓客戶(hù)在視聽(tīng)盛宴中，種下一顆關(guān)于品牌印象的種子！我們的方案接地氣、聚人氣、展朝氣，更吸睛……”今年3月，在匯金財(cái)富廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，王超團(tuán)隊(duì)成員自信滿(mǎn)滿(mǎn)地展示策劃案初稿。面對(duì)招標(biāo)人的提問(wèn)，他們胸有成竹且應(yīng)答如流，最終以總分92.4分的優(yōu)異成績(jī)成功中標(biāo)。
精益求精謀大局
圍繞“幸福風(fēng)尚標(biāo)、科創(chuàng)新天地”的廣場(chǎng)定位，工作組在與創(chuàng)控集團(tuán)建設(shè)部多次溝通后，最終明確了“時(shí)尚與高端、情懷與溫度、創(chuàng)意與生活、共享與體驗(yàn)”的策劃主題。
在硬件布置板塊，無(wú)論是從入口主形象展示到內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)的區(qū)域規(guī)劃，還是從色調(diào)、燈光設(shè)計(jì)，全部基于匯金品牌定位，以高端時(shí)尚的主視覺(jué)打造風(fēng)尚新地標(biāo)；在活動(dòng)板塊，結(jié)合母親節(jié)及親子業(yè)態(tài)，工作組設(shè)計(jì)了內(nèi)、外場(chǎng)兩大主題表演活動(dòng)，在主持人的選定、暖場(chǎng)表演及互動(dòng)節(jié)目的編排上主打情懷與溫暖，以不同節(jié)目組合的方式供主辦方選擇；在媒體投放板塊，采取線上線下結(jié)合的方式，通過(guò)昆山論壇、抖音廣告、朋友圈廣告、微信紅包、市內(nèi)電子大屏及廣場(chǎng)大屏等媒介組合來(lái)強(qiáng)化活動(dòng)氛圍渲染，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)流量轉(zhuǎn)化；在施工計(jì)劃及組織預(yù)案板塊，分別根據(jù)場(chǎng)地規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)需求，設(shè)計(jì)了多套預(yù)案，確保各環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。
“其實(shí)，初稿早就有了，我們只是想更好地迎合主辦方需求，融入更多郵政元素。因此，力求在創(chuàng)意、細(xì)節(jié)方面精益求精?！泵访勒f(shuō)道。比如依托郵政自身載體優(yōu)勢(shì)，在簽到區(qū)設(shè)置郵政明信片簽到方式，待嘉賓到場(chǎng)后，在明信片上寫(xiě)下祝福語(yǔ)并蓋上定制紀(jì)念郵戳，投至郵筒中；在伴手禮的設(shè)計(jì)中，考慮到收藏性、實(shí)用性及獨(dú)特性，選擇了價(jià)值200元的精美定制禮袋、筆墨禮盒及匯金廣場(chǎng)紀(jì)念郵折；為了增加商鋪活躍度，開(kāi)發(fā)了“走商戶(hù) 領(lǐng)紅包”活動(dòng)，即客戶(hù)通過(guò)掃碼關(guān)注匯金集團(tuán)微信公眾服務(wù)號(hào)后，可拿到空白紅包護(hù)照，在隨后的兩小時(shí)內(nèi)前往規(guī)定商鋪集滿(mǎn)8個(gè)章，就可前往服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取超市代金券、滿(mǎn)減券等紅包禮券……
吹盡狂沙始見(jiàn)金
整個(gè)項(xiàng)目的攻克并非一帆風(fēng)順，在最初參與競(jìng)標(biāo)時(shí)得知投標(biāo)方需要獨(dú)立法人資質(zhì)，幾經(jīng)波折后最終通過(guò)集團(tuán)公司授權(quán)方式得以解決；在修改方案基本定稿后，主辦方提出更改所有畫(huà)面主色調(diào)的要求；為更好地實(shí)現(xiàn)新媒體組合投入，大膽嘗試與各大主流媒體合作推廣并以此為吸睛點(diǎn)，然而今日頭條、抖音、火山、西瓜視頻等各平臺(tái)都需要逐個(gè)認(rèn)證授權(quán)……“要說(shuō)遇到的困難真有不少，整個(gè)方案從初稿到定稿前后變更了14次，基本上集中在節(jié)目環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)實(shí)施等方面，臨時(shí)起意的變更更是不勝枚舉?！蓖醭f(shuō)，“好在我們?nèi)潭寂c客戶(hù)保持著緊密聯(lián)系，不斷靈活調(diào)整，所有難題最終都被攻克?！?/p>
匯金財(cái)富廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)盛典的前一周，昆山市分公司集郵與文化傳媒部一行與創(chuàng)控集團(tuán)執(zhí)行負(fù)責(zé)人召開(kāi)了最后一次碰頭會(huì)，就整場(chǎng)流程、數(shù)據(jù)跟蹤、人員配備等環(huán)節(jié)作最終確認(rèn)。“盛典前一天，我們安排全體工作人員定點(diǎn)定位做好演練與現(xiàn)場(chǎng)布置，開(kāi)業(yè)當(dāng)天6點(diǎn)至20點(diǎn)全力支撐活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。目前新媒體定向投放曝光量已達(dá)到60萬(wàn)次，20余場(chǎng)特色表演節(jié)目也全部整裝待發(fā)，我們的目標(biāo)只有一個(gè)——確?；顒?dòng)圓滿(mǎn)成功！”邵建國(guó)如是說(shuō)。
活力四射的舞蹈演出、流光溢彩的激光鼓表演、活靈活現(xiàn)的兒童情景劇、熱情活躍的互動(dòng)游戲、流連忘返的美食體驗(yàn)、激動(dòng)人心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)……一派車(chē)水馬龍的景象，匯金財(cái)富廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)盛典在婁江河畔熠熠生輝，盡展一個(gè)風(fēng)尚新地標(biāo)的風(fēng)采。
如果說(shuō)匯金財(cái)富廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)盛典是昆山市分公司文創(chuàng)新模式的一次成功嘗試，那么緊接著，昆山市分公司將以更具創(chuàng)意的策劃方案、更有影響力的全媒體投入方式、更卓越高效的執(zhí)行力來(lái)打造一張金名片，為未來(lái)可期的文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)奠定基礎(chǔ)。