一年之計在于春,眼下正是春季學(xué)期的開始,也是疫情防控的關(guān)鍵時期。內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳發(fā)布通知,全區(qū)中小學(xué)生延遲開學(xué),要通過網(wǎng)絡(luò)、電視等方式開展線上教育教學(xué)。為了保證學(xué)?!翱罩姓n堂”的教學(xué)成效,內(nèi)蒙古區(qū)郵政分公司積極溝通協(xié)調(diào),于2月14日聯(lián)合內(nèi)蒙古區(qū)教育廳下發(fā)了《關(guān)于做好2020年春季中小學(xué)教材配發(fā)工作的通知》,承擔(dān)全區(qū)中小學(xué)生的教材配送工作。截至3月23日,全區(qū)12個盟(市)分公司分別與300余所中小學(xué)合作,教材配送累計攬收達35萬余件。
搶時搶速 讓師生互動裝備滿格
3月1日,呼和浩特市綠地小學(xué)學(xué)生家長郭先生從郵政投遞員手中接過學(xué)校郵寄的教材,舒了一口氣:“這兩天正盼著呢,結(jié)果這么快教材就收到了,太及時了!”郭先生正擔(dān)心不能趕在網(wǎng)上開課前收到教材,就接到了投遞員的電話。“問我什么時間方便接收,速度快,而且服務(wù)熱心,挺滿意的。”這滿意的背后,是內(nèi)蒙古全區(qū)各級郵政分公司以“戰(zhàn)斗”狀態(tài)迎接考驗的全面布局和與時間賽跑的“郵政速度”。
早在2月初,內(nèi)蒙古區(qū)分公司提前安排部署,建立自治區(qū)級首席營銷經(jīng)理機制,積極與區(qū)教育廳溝通教材配送事宜。各盟(市)、旗(縣)分公司迅速建立各級首席營銷經(jīng)理機制,暢通信息溝通渠道,自上而下形成了三級營銷體系,網(wǎng)格化快速高效推進合作進程。各級郵政組織市場營銷部及各環(huán)節(jié)營銷骨干分片包干,對教育局、新華書店、學(xué)校三方進行逐一走訪,并專門制定了配送標(biāo)準和具體流程,全面支撐疫情防控期間停課不停學(xué)。為確保教材配送及時、準確、安全,各級郵政制定了細化落實方案,協(xié)調(diào)教材配送和名址信息核對等具體事項,為中小學(xué)配送教材順利推進提供了保證。
為加快教材配送速度,各盟(市)分公司調(diào)度人力和車輛資源,優(yōu)化作業(yè)流程,為教材配送提供強有力的服務(wù)支撐。其中,烏海市郵政分公司結(jié)合實際合理精簡工作環(huán)節(jié),動員全體員工參與教材打包處理和配送;阿拉善盟郵政分公司組建運輸、分揀、投遞等8個工作小組,發(fā)動機關(guān)5個黨支部組織40余名黨員成立兩個黨員突擊隊,開足馬力加快分揀、投遞速度;額爾古納市分公司黨支部全體黨員、積極分子主動請戰(zhàn)到一線,挑選市區(qū)內(nèi)最偏遠或名單最多的區(qū)域配送,緩解投遞壓力……
“郵政幫我們郵寄教材,保證了學(xué)生網(wǎng)課的質(zhì)量,在這樣一個特殊時期,讓我們感受到了郵政行業(yè)的擔(dān)當(dāng)精神?!焙艉秃铺氐谑袑W(xué)副校長閆淑清稱贊道。
盡心盡力 為空中課堂精準助陣
此次教材配送服務(wù),送書上門的暖心舉動不僅得到了廣大師生及家長的大力支持,也贏得了媒體的廣泛關(guān)注。人們對“逆行者”和“綠衣天使”有了更深層次的了解和認可。
2月24日,多倫縣第二中學(xué)通過“多倫二中”微信平臺發(fā)布了一封感謝信,字里行間表達了對郵政“國家隊”的服務(wù)的真誠贊美。信中寫道:“在這關(guān)鍵時刻,他們是多倫二中校園里當(dāng)之無愧的‘最美逆行者’和‘綠衣天使’,他們用實際行動,彰顯了敢于擔(dān)當(dāng)、直面挑戰(zhàn)的郵政人的風(fēng)采與魅力……我們相信當(dāng)孩子們捧著嶄新的教材,一定會感激他們的付出與努力,一定會感念他們逆行時的不易,一定會感懷他們樂于奉獻的精神?!?/p>
這些贊美和認可來之不易。為全面保障教材配送安全高效,內(nèi)蒙古全區(qū)各級郵政企業(yè)黨委班子成員帶領(lǐng)教材配送工作小組奔赴校園一線,靠前調(diào)度指揮,教材打包、分揀、發(fā)運采用流水線作業(yè)方式,避免重復(fù)勞動,提高工作效率。在收寄環(huán)節(jié),全部加蓋教材專用章,從學(xué)校分裝再交接細分到投遞部,對教材數(shù)量進行二次核對,確保準確無誤;在投遞環(huán)節(jié),優(yōu)化人力物力資源配置,組建專門的投遞隊伍,就服務(wù)話術(shù)進行專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo),同時對教材分裝場所、投遞車輛和郵件包裝等做好消毒處理,確保教材寄遞零延誤、零破損、零丟失、零投訴,全方位提高用戶的服務(wù)體驗。
巴彥淖爾市郵政分公司制定了中小學(xué)教材配送期間做好疫情防控的預(yù)案,對收寄、投遞各環(huán)節(jié)消毒,分時段分批次通知用戶,“無接觸”取件等進行了詳細安排,杜絕因取件人群集中而發(fā)生疫情傳播的問題。包頭市郵政分公司為青山區(qū)北重三中、北重五中等學(xué)校專項配送試卷類教輔材料1499件,化解了備戰(zhàn)高考學(xué)子的燃眉之急。據(jù)呼和浩特市郵政分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理于俊峰介紹,目前,呼和浩特市分公司教材配送項目合作學(xué)校已經(jīng)突破100所,盡管時間緊、任務(wù)重,但從學(xué)校上門收寄到書本消毒,再到最后上門投遞,整個服務(wù)流程都是按高考錄取通知書的嚴格標(biāo)準進行的。
“越是這種急難險重的關(guān)頭,郵政越要挺身而出,以責(zé)任為先,體現(xiàn)‘國家隊’的擔(dān)當(dāng)。”內(nèi)蒙古分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理張淵智告訴記者。勁風(fēng)才知勁草,急難方顯擔(dān)當(dāng)。這次教材配送項目是疫情當(dāng)下,內(nèi)蒙古郵政響動全區(qū)12個盟(市)、107個旗(縣)的壯美和聲,通過自上而下為學(xué)校“停課不停學(xué)”所付出的共同努力,不僅對疫情防控作出了積極貢獻,也生動地描繪出中國郵政和郵政人的精神底色。