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“雙11”里的快遞C位

2020-11-10來源:中國郵政報

  從“光棍節(jié)”變成“雙節(jié)棍”,今年“雙11”購物節(jié)啟動得更早,時間也更長?!半p11”的新玩法在給消費者帶來新鮮感的同時,也給快遞企業(yè)帶來了新考驗。 

  經(jīng)過多年的歷練,郵政企業(yè)在應對旺季生產(chǎn)時的表現(xiàn)越來越從容。制定旺季預案、配置人員車輛、投入場地設備、嘗試高鐵運郵、啟動前置倉備貨,一系列舉措使快遞爆倉現(xiàn)象徹底成為過去,取而代之的是全程時效紀錄的不斷刷新。 

  目前,為確保旺季生產(chǎn)有序進行,郵政各環(huán)節(jié)員工正全力奮戰(zhàn),全心投入。今年,他們又將創(chuàng)下怎樣的亮眼成績?下面,就隨小編一起去看看“雙11”快遞C位與時間賽跑的火熱場面。

  攬投員劉作勇:體現(xiàn)“國家隊”速度

劉作勇將“雙11”包裹送進“郵快超市”。

  11月3日11:50,重慶市榮昌區(qū)郵政分公司郵件處理中心。兩輛滿載8000余件快遞包裹的郵車正在等候卸車。兩條18米長的快遞分揀傳送帶前,十幾名郵政員工有條不紊地分揀包裹。由于今年“雙11”的玩法變更,當天已是投遞高峰期的第三天。 

  兩手一抓、雙腳一蹬,榮昌區(qū)郵政寄遞事業(yè)部直營營業(yè)部攬投員劉作勇將分揀籠穩(wěn)穩(wěn)地停在了傳送帶前,開始當天的第二輪分揀工作。他熟練地從兜里掏出PDA,掃描、下段、分揀一氣呵成,迅速處理完西南大學榮昌校區(qū)的200多件包裹?!斑@還只是一趟的量,從‘雙11’活動啟動以來,包裹量每天都在暴漲,今天下午5點多還有一趟呢!” 

  劉作勇今年39歲,是直營營業(yè)部26名攬投員中唯一的黨員。今年是他進入郵政工作的第6年,也是他經(jīng)歷的第6個“雙11”。 

  一個電話打來?!白?,‘小伙鍋’那邊在催了,說是今天有4000多個‘雙11’包裹要發(fā),我們先去收一批!”劉作勇掛斷電話,趕緊招呼同事前往下午的第一站。他口中的“小伙鍋”是與榮昌郵政合作的一家電商大客戶。當劉作勇到達“小伙鍋”工廠時,一眼望去,上千個包裹已在工廠門口堆成了小山,等待裝車?!坝赂?,今天要搞快點喲,等會兒還有2000多件要裝?!狈Q重、掃描、裝車,劉作勇和同事們配合“作戰(zhàn)”,不到半小時就裝了滿滿一車?!皼]問題!我先拉回去,然后還要去一趟西南大學,這些同學‘雙11’沒少‘剁手’,包裹多得很,下午5點半是取件高峰,現(xiàn)在我們都是在和時間賽跑……”話音消散在他疾速離去的腳步里。 

  14:40,郵車回到處理中心,劉作勇和同事用了20分鐘將攬收的包裹卸車,再將中午分揀的包裹裝上車,兩人連水都沒喝一口,又匆匆上了路。 

  15:30,劉作勇到達位于西南大學榮昌校區(qū)里的“郵快超市”?!鞍鼇砹藛眩 彼宦曔汉?,“郵快超市”的工作人員趕緊出來接收包裹。一人遞,一人接,滿滿一車郵件很快就卸完了?!罢f實話,今年有了‘郵快超市’,我們的投遞壓力減輕了好多!現(xiàn)在校內(nèi)的包裹,我只需要下段交接就可以了,節(jié)省出來的投遞時間可以專心去攬收?!?nbsp;

  此時已經(jīng)是15:50,劉作勇還沒來得及吃午飯,他匆忙跑到旁邊小賣部買了一碗泡面,一邊吃著一邊掏出手機給周邊需要寄件的客戶打電話。 

  “為了提高效率,我通常是攬投同時進行,在投遞包裹的同時就和附近需要寄件的客戶聯(lián)系好,然后規(guī)劃最優(yōu)路線,以最快的速度前往客戶家里攬收包裹,這也是我應對‘雙11’高峰期的小妙招,既不影響投遞,也不影響攬收,客戶體驗也提升了?!闭f起自己的絕招,劉作勇滔滔不絕。接著,他發(fā)動汽車,馬不停蹄地趕往下一個目的地?!跚伥析?nbsp;朱亞坤

  運維員工宣清波:就一個目標,及時趕發(fā)

宣清波監(jiān)測場地設備。

  11月1日6:20,為了迎接“雙11”第一波業(yè)務峰值,浙江省義烏郵區(qū)中心局內(nèi)是一片忙碌而又有序的景象。在現(xiàn)場,有一位頭戴黑色鴨舌帽、眼睛時刻盯著各個環(huán)節(jié)設備的人,他就是義烏中心局運維中心負責人宣清波。 

  雖然只有34歲,但宣清波已經(jīng)是義烏市郵政分公司網(wǎng)運戰(zhàn)線的一名老員工了,今年是他經(jīng)歷的第10個“雙11”。宣清波說:“今年的‘雙11’不一樣,平臺規(guī)則改變后,戰(zhàn)線時間拉長,對網(wǎng)運穩(wěn)定性的考驗更大。我們前期做了大量準備工作,有信心確保設備運轉正常、郵件快進快出!” 

  “現(xiàn)在場地郵件進出開始提速了,今天的處理量預計會達到平時的150%,大家打起精神。一會兒清場結束后,負責巡場的員工再去和外包單位溝通一下,確保場地無掉落郵件,設備維護員和我再去調(diào)試一下設備,確??邢碌谝惶斓脑隽浚 鄙a(chǎn)現(xiàn)場,除了機器運行的轟鳴聲外,還夾雜著宣清波略帶沙啞的指令。 

  8:00,一波又一波郵件進入義烏中心局,在另一側的特快專遞郵件處理場地內(nèi),宣清波蹲著檢查設備,他手中除了手機,又多了一個充電寶,這是他不離身的兩樣“寶貝”,同事們都說:“任何時候都能聯(lián)系到他,永不宕機。” 

  “師傅,你等下停靠的垛口是東5號,之前對接過的,我多安排了4個接卸人員,抓緊時間裝車,您路上一定要注意安全!”宣清波掛斷電話后又接起了另一個電話,“越是旺季越不能放松處理時限,特別是特快專遞郵件,你們盯緊臨時開通的義烏—南京集散直達郵路,就一個目標,及時趕發(fā)!” 

  9:35,看著郵件在場地內(nèi)有序作業(yè),宣清波這才顧得上拿起同事帶來的包子,啃了一口。盡管場地與食堂幾步之遙,但一心撲在工作上的他當天顯然“又”忘了吃早飯。 

  “現(xiàn)在還只是第一批,包裹量隨時都在漲,每個環(huán)節(jié)都不能松懈??欤?號、8號臺供包效率不高,你跟我一起過去看看?!睊鞌嘁煌娫捄?,宣清波風風火火地跑向了流水線供包臺席…… 

  當天,義烏市分公司共處理郵件127.63萬件?!半p11”戰(zhàn)役正如火如荼進行中,宣清波和他的同事們堅守在崗位上,只為確保郵件有序處理、運轉順暢?!踅痍俊?/p>

  客服陳爽:看不見的客服 聽得見的微笑

陳爽不斷刷新郵件信息,為客戶提供主動客服。

  11月4日8:00,陳爽提前來到工作崗位,開機、刷新后臺系統(tǒng)、跟蹤郵件信息,開始了一天的工作?!巴跖磕?,這里是中國郵政。昨天您寄了一個包裹,請問您對我們的服務還滿意嗎?”正在撥打回訪電話的人叫陳爽,是吉林省長春市郵政寄遞事業(yè)部主動客服團隊的團隊長。隨著“雙11”的到來,陳爽每天的話務量從平時的70余通增加到160余通,工作結束后,聲音常常是沙啞的。盡管工作忙碌,但每當拿起電話時,陳爽的臉上始終帶著微笑。 

  9:45,陳爽再次刷新后臺系統(tǒng),一條郵件信息引起了她的注意。“您好,是聚源超市嗎?這里是長春郵政,我在后臺系統(tǒng)中查到有一個包裹在您的代投點滯留兩天了,請問收件人還沒有來取件嗎?”在得知收件人沒有及時收到包裹后,陳爽馬上聯(lián)系了相關投遞員,再次提醒收件人取件并請投遞員反饋結果?!半p11”期間,業(yè)務量驟增,在接打電話的同時,陳爽和她的隊員還要不停地刷新后臺系統(tǒng),保證第一時間發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系相關環(huán)節(jié)進行有效處理。很多時候在客戶還不知道的情況下問題就已經(jīng)解決了?!澳?,這里是長春郵政,我在后臺看到有一批郵件在咱們這里停留時間較長,請問是什么原因呢,什么時候能進入下一環(huán)節(jié)?”掛斷攬投部的電話后,陳爽立即撥通了客戶張先生的電話?!皬埾壬?,這里是中國郵政,‘雙11’期間郵件數(shù)量較多,目前您的包裹還沒有更新物流信息,我們已經(jīng)進行催件,請您不要著急?!边M入“雙11”以來,長春市寄遞事業(yè)部主動客服員工們經(jīng)常要到14:00以后才能吃上午飯。 

  不知不覺中已經(jīng)過了下班時間,但陳爽仍然沒有回家的打算,她拿出“雙11”期間各地區(qū)郵件運行時限表開始分析數(shù)據(jù),總結出優(yōu)質(zhì)線路,18:30將整理好的材料發(fā)到工作群里,供客戶經(jīng)理開發(fā)客戶使用。 

  主動客服團隊實行8小時×365天工作制,始終保證全年客服在線?!半p11”期間,長春市郵政分公司圍繞“促發(fā)展 保暢通 重體驗”的總體目標,要求主動客服團隊嚴格執(zhí)行集團公司旺季客服運行標準,保證旺季客服質(zhì)效?!半p11”期間,工作壓力加大,主動客服團隊成員放棄周末休息,延長工作時間,人均日處理郵件3500余件,做到逐條查詢、信息跟蹤到底、主動反饋結果,使客戶的用郵體驗得到了進一步提升?!跛?/p>

  安檢員田嘯:多一個人,就多一分安全保障

田嘯(左)與X光機操作員共同分析郵件過機圖像。

  11月4日23:00,位于中國郵政航空速遞物流集散中心陸航交接處的郵件安檢作業(yè)區(qū)內(nèi),一片燈火通明。作業(yè)區(qū)X光機操作員、開箱包檢查員各就各位,22臺安檢機設備一字排開,進入待檢狀態(tài)?!盀榱吮U稀p11’郵件的快速過檢,我們從11月1日開始,每天提前1小時到崗?!闭f話的人叫田嘯,是郵航南京分公司安檢分站郵貨分隊班組長。 

  0:30,當天“雙11”第一波郵件高峰到來,作業(yè)區(qū)瞬間被郵件“淹沒”。在安檢作業(yè)區(qū),有兩種亮眼的顏色——黑色和彩色。身著黑色制服的是作業(yè)區(qū)安檢員,他們讓郵件“流動”起來,將通過安檢檢查的郵件一件件“送”入空側作業(yè)區(qū)進行整理、分揀。 

  “田組長,你下去休息一會兒,吃口飯吧,這里有我在。”“現(xiàn)在郵件多,崗上多一個人,就多一分安全保障?!边B續(xù)在現(xiàn)場過檢4個小時的田嘯婉拒了同事的好心。“今年是我第10年參與‘雙11’保障工作,10年來,我們安全關口的堅守始終沒有改變過,別人是過節(jié),我們是過關?!碧飮[說。 

  當郵件進入安檢機后,顯示器上會呈現(xiàn)一張色彩斑斕的圖像,田嘯通過對圖像的判讀、郵件的開拆,迅速分辨正常郵件和不合格郵件,鋰電池、壓縮氣瓶、指甲油等違禁物品在他的火眼金睛下被一一甄別出來?!拔覀儼矙z現(xiàn)場是郵件航空運輸渠道的第一道關口和防線,我們的主要任務就是將這些隱患郵件留在地面,保證航空運輸渠道的安全暢通。” 

  5:30,郵件檢查工作接近尾聲。郵航飛機的轟鳴聲響徹機坪,安檢員們?nèi)嘀炯t了的眼睛,會心地笑了。作為郵航安檢人,他們肩負高度的安全責任,堅守在平凡崗位,以“功成不必在我,功成必定有我”的擔當,踐行著初心使命,詮釋著“中國郵政,我能”的信心和決心。 

  據(jù)悉,進入“雙11”以后,郵航南京分公司的日均郵件處理量已增至25萬件,是平時的兩倍多,并且這個數(shù)字還在持續(xù)攀升?!鯒钚l(wèi)東 韓飛

  分揀員趙小光:“分揀達人”攻克高量

午休時段,趙小光整理托盤、籠車,為下午的分揀工作做準備。

  在北京航空郵件處理中心的生產(chǎn)現(xiàn)場,總能看到一個忙碌的身影,不停地在滑槽格口之間穿梭。他就是該中心分揀員、業(yè)務指導員趙小光。趙小光2004年加入郵政,已經(jīng)在分揀崗位上堅守了16年,今年是他經(jīng)歷的第12個“雙11”。 

  從11月1日起,趙小光每天都會提前1小時到單位,查看預報信息、檢查現(xiàn)場工具和設備準備情況,然后習慣性地從兜里掏出一個舊舊的小本子,梳理一天的工作安排。做完這些“功課”,他把籠車整齊碼放在對應格口處,這時,同事們已陸續(xù)就位。 

  趙小光負責9個格口的郵件分揀封發(fā)工作,是分揀任務最重的人。只見他熟練地掃描滑入格口的郵件,轉身將其放在籠車里,大小包裹錯開碼放,再回身繼續(xù)掃描新落入格口的郵件。“雙11”期間,他日均處理郵件約3500件,處理峰值達4350件,是員工們公認的“分揀達人”。 

  “光哥,幫我看一下這件郵件該怎么處理?”“光哥,PDA需要怎么設置一下?” 

  “小光,你看這個郵件信息是怎么回事?” 

  …… 

  作為業(yè)務指導員,趙小光充分發(fā)揮業(yè)務骨干作用,組織廣大分揀員工開展“陣地講堂”,以現(xiàn)場講解、場景實操的方式,把生產(chǎn)技能要求與實際操作相結合,變固定培訓為流動講學,補齊員工短板。他發(fā)起的“陣地講堂”效果顯著,使員工的實際操作能力、專業(yè)化業(yè)務素養(yǎng)都有了全面提升。這種以“素質(zhì)”帶“速度”的“點題”式教學,有效助力分揀員攻克“雙11”郵件高峰。 

  結束了一天高強度的工作,趙小光還會圍繞他負責的區(qū)域轉上幾圈,查看有無漏件、工具是否收拾整齊、PDA掃描設備是否已放入充電柜。他常說:“我的工作不僅要保障郵件及時下行,還要為接替我繼續(xù)工作的同事做好分內(nèi)之事。” □朱麗萍 吳玉蘭