“參戰(zhàn)”跟學(xué) 賦能營銷
“招標(biāo)信息獲取渠道有哪些？”“信息獲取主渠道有三個：一是省、市郵政分公司定期下發(fā)的招投標(biāo)信息；二是客戶企業(yè)官方網(wǎng)站；三是如千里馬、乙方寶、政府采購網(wǎng)等平臺……”近日，江蘇省南京市郵政分公司舉辦2022年一季度招投標(biāo)業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)會，來自各專業(yè)局、區(qū)分公司（寄遞事業(yè)部）和行業(yè)團(tuán)隊的近30名投標(biāo)專員參加。作為投標(biāo)管理部門，市場營銷部客戶營銷中心文教衛(wèi)體行業(yè)團(tuán)隊的王霞正在回復(fù)投標(biāo)專員提問。
除了設(shè)有提問回答互動環(huán)節(jié)，此次培訓(xùn)突顯“參戰(zhàn)”跟學(xué)這一特性，每個環(huán)節(jié)都是具體事例，全程實戰(zhàn)。在經(jīng)驗分享環(huán)節(jié)，作為2021年度投標(biāo)最多、中標(biāo)最多的單位，投標(biāo)專員、鼓樓區(qū)寄遞事業(yè)部市場營銷部營銷員湯超介紹了如何與客戶建立長期穩(wěn)定關(guān)系的經(jīng)驗，并強(qiáng)調(diào)最好能提前掌握動意和需求，從而贏得主動權(quán)。
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，一方面，培訓(xùn)從尋標(biāo)、購標(biāo)、研標(biāo)（分析標(biāo)書）、做標(biāo)、應(yīng)標(biāo)五個維度對投標(biāo)工作進(jìn)行講授，并傳授制作標(biāo)書的12字口訣：搭框架、做填空、圈重點、促協(xié)同；另一方面，堅持問題導(dǎo)向，結(jié)合實際案例，給出解決方案。
每季度至少開展一場投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)已成為南京市分公司提升專業(yè)能力的常態(tài)。為更好地適應(yīng)市場開發(fā)的經(jīng)營需要，近年來，南京市分公司逐步建立完善“事前搜集，事中建組，事后評估”投標(biāo)管理機(jī)制，下發(fā)投標(biāo)管理辦法，明確管理部門、需求部門、支撐部門工作職責(zé)及操作流程，累計下發(fā)24期150余條招標(biāo)信息；按照“全業(yè)務(wù)、多層級、全覆蓋”的原則，培養(yǎng)組建29人的投標(biāo)隊伍，并組織開展多種類型的實戰(zhàn)演練和系統(tǒng)培訓(xùn)，全方位提升專業(yè)技能；通過經(jīng)營分析會、月度行業(yè)播報等載體，每月對投標(biāo)成功經(jīng)驗和失敗原因復(fù)盤分析。
去年，南京市分公司累計中標(biāo)107個項目，標(biāo)的額近7700萬元，中標(biāo)率增長至53.2%，業(yè)務(wù)范圍拓寬至寄遞配送、倉儲物流、福利采購、宣傳推廣、圖書印刷等領(lǐng)域。
在南京市分公司副總經(jīng)理袁兵看來，加強(qiáng)投標(biāo)管理既是企業(yè)順應(yīng)外部環(huán)境變化的具體體現(xiàn)，也是在充分參與市場競爭中發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢的重要落點，要以投標(biāo)工具拓市場，堅持強(qiáng)化專業(yè)能力，以更高的標(biāo)準(zhǔn)，在投標(biāo)這個細(xì)分賽道的比拼中實現(xiàn)“全面領(lǐng)先”。