小編碼 大作用
中國郵政2022版分揀碼上線解讀為什么要開展分揀碼改版？
2016年，中國郵件包裹快遞啟用分揀碼，并在2017年、2019年分別進行了優(yōu)化升級。
2019年編制的分揀碼以漢字為主，數(shù)字、字母為輔，在集包工作開展初期起到了輔助分揀作用。但在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)，2019版分揀碼構(gòu)成元素眾多、內(nèi)容復雜，需要分揀員理解記憶后，自行轉(zhuǎn)換或通過生產(chǎn)系統(tǒng)輔助轉(zhuǎn)換，形成與分揀去向的對應(yīng)關(guān)系，才能進行后續(xù)生產(chǎn)作業(yè)。此外，在與行業(yè)對標時也發(fā)現(xiàn)，民營快遞企業(yè)的分揀碼多以數(shù)字和字母為主，從分揀員視角設(shè)計，功能全面、表達醒目、內(nèi)容簡潔、便于閱讀。
為進一步提升寄遞網(wǎng)生產(chǎn)效率、提高人工處理質(zhì)量，集團公司寄遞事業(yè)部于2022年正式啟動新版分揀碼編制工作，立足“小編碼、大作用”，對標行業(yè)先進，通過制定以數(shù)字為主的四段分揀碼編制方案，對郵件在處理環(huán)節(jié)按照新規(guī)則進行全網(wǎng)統(tǒng)一賦碼，并協(xié)調(diào)電商平臺及客戶自打印面單版式進行調(diào)整，在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)取消了標碼貼簽環(huán)節(jié)。這是通過行業(yè)對標、多方深入研討后形成的2022版分揀碼（以下簡稱“新版分揀碼”）方案，也是集團公司多部門、多單位以及全國各省級郵政分公司相關(guān)部門共同努力的結(jié)果。
隨著分揀碼在全網(wǎng)的深入應(yīng)用，減員增效成果還會進一步顯現(xiàn)，新版分揀碼必將在人工分揀工藝流程優(yōu)化、數(shù)智化管控方面發(fā)揮更大的作用。
新版分揀碼上線后取得了哪些初步成效？
“想只有困難，做才有答案?！边呁七M邊優(yōu)化的做法讓新版分揀碼上線工作思路更加清晰。集團公司各級部門的縝密布置以及各省級分公司相關(guān)部門的全方位配合，使新版分揀碼得以順利上線，在不斷解決遇到困難的同時，也找到了提升處理效率、分揀質(zhì)量、推進手工處理環(huán)節(jié)工藝流程優(yōu)化、降低培訓難度的路徑。
（一）取消標碼、提高效率，減員增效效果顯著
新版分揀碼上線后，全網(wǎng)取消標碼貼簽環(huán)節(jié)，減員增效成果顯著。累計減少各環(huán)節(jié)人員2482人，其中，省際中心1455人、本地中心845人、集包點182人。按照人均年勞務(wù)成本8萬元計算，每年可節(jié)約成本約1.99億元。特別是江蘇、廣東、浙江等省分公司，已減員超過200人。
1.全網(wǎng)全面取消標碼貼簽人員，共計減員1427人，其中，省際中心820人、本地中心563人、集包點44人。
2.全網(wǎng)人工分揀效率提升，減少手工處理人員1055人，其中，省際中心635人、本地中心282人、集包點138人。
典型案例1：合肥郵區(qū)中心新版分揀碼上線后，手工分揀效率由520件/人·小時提升至733件/人·小時，提升效率46.04%，手工分揀人員減少9人。
典型案例2：義烏集包中心新版分揀碼上線后，手工分揀效率由800件/人·小時提升至1120件/人·小時，提升率40%，手工分揀人員減少16人。
（二）“看碼分揀”實現(xiàn)效率初步提升
1.隨著新版分揀碼的全面應(yīng)用，全國郵政手工分揀效率提升效果初步顯現(xiàn)，其中，省際中心人工分揀效率大件提升14.5%、小件提升13.6%；本地中心人工分揀效率大件提升11.2%，小件提升9.7%；集包點人工分揀效率提升21%。
2.投遞道段分揀由“看址下段”調(diào)整為“看碼下段”，下段時長有效縮短，下段效率得到不同程度提升。單頻下段時長縮短時間15—30分鐘，下段效率提高19%—37%，實現(xiàn)了攬投員提前出班，增加了外部有效投遞時間。同時，因分揀下段難度降低，提高了攬投部人員使用的靈活性。
典型案例1：天津在投遞作業(yè)場地的籠車及堆位全面粘貼新版分揀碼標識，通過“看碼分揀”并結(jié)合皮帶機的配備，縮短下段分揀時間最多達60分鐘。9月，濱海新區(qū)突發(fā)疫情，解封后立即組織幫扶人員，僅用3天時間便完成因封控留存的40萬件郵件的“看碼分揀”下段工作，減少了疫情帶來的影響。
典型案例2：重慶調(diào)整為“看碼分揀”后，單頻分揀小段時間縮短26分鐘。推行攬投部內(nèi)勤人員看碼將進口二頻次郵件分揀下段到網(wǎng)格、由中轉(zhuǎn)盤駁人員帶運至網(wǎng)格接轉(zhuǎn)點作業(yè)模式，攬投員不再返回攬投部，提升了攬投員的攬投效率。
?。ㄈ┝鞒虄?yōu)化促進效率再提升
部分省級分公司將分揀碼應(yīng)用與工藝流程優(yōu)化相結(jié)合，進一步優(yōu)化人工作業(yè)流程。北京郵區(qū)中心原人工分揀為一條皮帶線作業(yè)，所有進口郵件逐一進行人工貼簽、揀選，皮帶傳輸距離長，用工多、處理效率低。新版分揀碼上線后，北京郵區(qū)中心取消了標碼貼簽人員，將人工分揀線優(yōu)化為四層膠帶線進行粗分，配置分揀擱架進行細分，減少員工重復看碼量，人工分揀效率提升24.6%。
投遞環(huán)節(jié)下段操作將“看址下段”改為“看碼下段”后，內(nèi)勤人員可以自行完成二頻次下段分揀，由中轉(zhuǎn)盤駁人員帶運至網(wǎng)格接轉(zhuǎn)點，減少攬投人員路程往返時間，提升了整體投遞效率。
?。ㄋ模┓謷|(zhì)量及時限進一步得到保證
新版分揀碼上線后，集包點、處理中心的省際出口郵件直接按第一段分揀碼分揀，無須再熟記經(jīng)轉(zhuǎn)關(guān)系，在提升分揀效率的同時，又提高了分揀準確率。10月上半月，全網(wǎng)出口手工集包郵件一次準確入格率為97.6%，較上線前提高2.5個百分點，一次準確入格郵件日均增加13.2萬件。
投遞下段操作將“看址下段”改為“看碼下段”，降低識別難度，提高識別速度，投遞環(huán)節(jié)的處理效率、下段分揀質(zhì)量同步提升，促進全網(wǎng)及時妥投率的進一步提高。10月上半月，全網(wǎng)特快及時妥投率為93.4%，較上線前提高2.3個百分點；快包及時妥投率為97.6%，較上線前提高0.6個百分點。
?。ㄎ澹┬聠T工培訓難度大幅降低
新版分揀碼培訓難度顯著降低。根據(jù)遼寧、江蘇、浙江等省分公司反饋，原人工分揀崗位的新員工培訓需要1到3個月才能達到熟練程度，現(xiàn)僅需1個小時即可上崗作業(yè)，3天即可達到熟練程度。特別是在生產(chǎn)旺季，可臨時增加人員，快速培訓，迅速形成生產(chǎn)能力。
新版分揀碼上線兩個月，給處理環(huán)節(jié)、投遞環(huán)節(jié)帶來了全新的變化。相信隨著新版分揀碼在全網(wǎng)的深入應(yīng)用，減員增效成果還會進一步顯現(xiàn)。同時，必將在人工分揀工藝流程優(yōu)化、數(shù)智化管控方面發(fā)揮更大的作用。
新版分揀碼做了哪些改變？
今年9月1日零點，隨著第一張數(shù)字化分揀碼面單的打印，中國郵政全面實施新版分揀碼正式推廣上線。
集團公司寄遞事業(yè)部經(jīng)過反復研討而確定的以數(shù)字為主的新版分揀碼方案，重點解決了舊版分揀碼存在的構(gòu)成元素多、內(nèi)容復雜、生產(chǎn)作業(yè)人員識讀難度大等問題。新版分揀碼每段編排包含3位數(shù)字（字母），如194-194-A12-330，分別代表“省際中心—本地中心—區(qū)（縣）攬投部—投遞道段”。其中，第三段的區(qū)（縣）攬投部以字母開頭，起到分割定位作用，使整個編碼簡單易讀、易辨識。
新版分揀碼實現(xiàn)了將收件人地址文字信息一次性轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息的目標，前置集包、出口及進口處理、投遞各環(huán)節(jié)僅需識讀3位數(shù)字即可完成分揀動作。
新版分揀碼經(jīng)過兩個月的推廣應(yīng)用，減員增效成果初顯。此舉對于降低生產(chǎn)一線各環(huán)節(jié)的操作難度、提升作業(yè)效率和質(zhì)量具有重要意義，手工處理步驟更為便捷，生產(chǎn)效率及質(zhì)量得到顯著提升，并成為推進寄遞網(wǎng)生產(chǎn)規(guī)范化管控的重要舉措，為郵政推進數(shù)智化生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
新舊版分揀碼對比圖
怎樣推進新版分揀碼上線？
新版分揀碼編制上線工作開展以來，集團公司領(lǐng)導、寄遞事業(yè)部領(lǐng)導高度重視、靠前部署、強化督導，確定了旺季生產(chǎn)前全面應(yīng)用到位的工作目標。計劃建設(shè)部、郵政業(yè)務(wù)部、中郵信科公司、郵政科學研究院積極配合，共同推進新版分揀碼上線推廣工作。
?。ㄒ唬╊I(lǐng)導高度重視，工作機制到位
集團公司副總經(jīng)理溫少祺組織專題會議，聽取新版分揀碼編制、上線工作專題匯報，明確新版分揀碼的“小編碼、大作用”，是推進標準化、規(guī)范化的重要舉措，是數(shù)智化生產(chǎn)的基礎(chǔ)，確定了新版分揀碼編碼方案及推廣上線進度安排，要求在今年8月31日前完成新版分揀碼上線所有準備工作，9月1日正式推廣上線。寄遞事業(yè)部總經(jīng)理馬小群帶頭論證分揀碼編制方案細節(jié)，安排上線前的準備工作，建立上線推廣機制，確定分階段目標：9月10日前處理環(huán)節(jié)“看碼分揀”、9月15日前取消人工標碼貼簽、9月30日前投遞環(huán)節(jié)“看碼下段”、9月底前完成90%客戶自打印面單調(diào)整，10月全面應(yīng)用新版分揀碼。
寄遞事業(yè)部建立專項工作組機制、聯(lián)席會議機制、日通報與問題清單銷號機制，推進新版分揀碼按時上線。通過逐日跟進“看碼分揀”進度、逐條記錄上線問題，逐項落實問題原因、驗證解決成效等舉措，確保了新版分揀碼上線工作的順利推進。截至10月30日，共發(fā)布通報50期，解決問題133項。
?。ǘ┯行蛲七M工作，提升打印質(zhì)量
一是按照新版編碼規(guī)則統(tǒng)一賦碼。寄遞事業(yè)部完成對90個省際中心、264個本地中心及地市統(tǒng)一賦碼工作；對攬投部、投遞道段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行梳理；組織各省級分公司對有投遞功能的30573個攬投部、40.6萬個投遞道段進行統(tǒng)一編碼；完成對各省級分公司賦碼情況的逐一審核，并導入信息系統(tǒng)，一次性形成初始化數(shù)據(jù)。
二是對新一代寄遞平臺等系統(tǒng)功能進行優(yōu)化調(diào)整。根據(jù)新版分揀碼編碼標準，實施面單和袋牌的分揀碼字體、字號及布局調(diào)整。開發(fā)完成分揀碼重碼提示預警功能，優(yōu)化新一代平臺與菜鳥、拼多多的自學習數(shù)據(jù)傳輸機制，升級集包N格口分揀碼打印級別，解決兩地經(jīng)轉(zhuǎn)郵件分揀碼按路由打印問題。
三是開展標簽切換及業(yè)務(wù)培訓。對全國90個省際中心、264個本地中心、328個集中集包點、3萬多個攬投部的分揀格口、擱架、堆位、垛口、道段分揀碼等作業(yè)點位的標簽進行更換。多次組織全國培訓，直接培訓到基層及一線員工，確保新版分揀碼調(diào)整工作落實落細落到位。
四是協(xié)調(diào)電商平臺面單版式調(diào)整。客戶面單版式調(diào)整是新版分揀碼全面應(yīng)用的基礎(chǔ)和前提。上線前，反復與菜鳥、拼多多、抖音、京東等9大電商平臺逐一對接，確定客戶面單版式調(diào)整方案，逐平臺進行數(shù)據(jù)測試；上線后，逐平臺進行面單驗證，確保平臺客戶面單按照分揀碼標準打印。
五是推動客戶自打印面單版式調(diào)整。組織各省級分公司開展客戶自打印面單的改版工作。經(jīng)過全網(wǎng)齊心協(xié)力，已實現(xiàn)大部分客戶自打印面單的調(diào)整。截至10月底，共完成月均千件以上3445個客戶改版工作，客戶完成率達98.1%。其中，包括月均交寄量30萬件以上客戶37個、3萬—30萬件客戶262個、1萬—3萬件客戶364個、0.5萬—1萬件客戶469個、0.1萬—0.5萬件客戶2313個。
新版分揀碼上線兩個月，打印準確率不斷提升。上線之初，新版分揀碼識別準確率僅為65%，10月20日抽測，前三段準確率已提升至98.5%，第四段準確率提升至92%，基本滿足了各環(huán)節(jié)手工“看碼分揀”需要。