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從“和”到“合”的收獲

——山東棗莊職業(yè)學(xué)院郵政校園服務(wù)中心打造記
袁威 國雨龍 張劍2023-05-23來源:中國郵政報

  12點的下課鈴聲響過,原本安靜的山東棗莊職業(yè)學(xué)院郵政校園服務(wù)中心(以下簡稱服務(wù)中心)很快迎來了人群小高峰,同學(xué)們?nèi)宄扇簛淼椒?wù)中心,熟門熟路地找到包裹架上的郵件。 

  “我上午收到了取件短信,自己按照短信取件碼就能找到快遞,再用高拍儀掃一下就取出郵件了。自從服務(wù)中心成立后,取件再也不用大海撈針了,確實挺方便的。”剛從擺放整齊的貨架上取走包裹的張同學(xué)滿意地說。 

  “取件成功、請取走包裹”的電子語音提示聲在出口處不停響起,同學(xué)們井然有序地排隊通過自助機(jī)器掃描取件。這里人頭攢動卻井然有序,每天到服務(wù)中心取郵件、取團(tuán)購物品的師生絡(luò)繹不絕,已成為校園生活的“必到之地”。

  校企合作 打通校園快遞“最后一公里”

  棗莊職業(yè)學(xué)院是一所全日制公辦普通高等學(xué)校,占地面積800余畝,在校師生9000余人,寄遞服務(wù)需求巨大。服務(wù)中心建設(shè)運營前,各家快遞公司利用不同方式解決郵件末端派送問題,大部分快遞公司則利用學(xué)校露天空曠的地面“擺攤”。特別是“雙11”“雙12”期間,各家快遞的身影遍地都是,仿佛置身于快遞的海洋。師生們不僅取件不方便,退換貨也不能及時寄出。校園快遞“最后一公里”成了學(xué)院師生的一大困擾。 

  “之前,我們?yōu)闈M足學(xué)校師生快遞收寄需求,采取了快遞超市租賃、承包等方式,但實施效果未達(dá)預(yù)期。我們希望能有一家快遞企業(yè)牽頭,把各家快遞整合起來,提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),中國郵政就是最值得我們信賴的合作伙伴。”棗莊職業(yè)學(xué)院電商學(xué)院王書記說。 

  2021年4月,棗莊市郵政分公司與棗莊職業(yè)學(xué)院簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,聯(lián)合共建服務(wù)中心是重要合作內(nèi)容之一。棗莊職業(yè)學(xué)院免費提供300余平方米場地,棗莊郵政投入專項資金進(jìn)行裝修改造,配備了18組貨架、4臺自助取件高拍儀、5部均安裝使用中郵E通系統(tǒng)的智能掃描設(shè)備,于2021年9月交由學(xué)院所在地的棗莊市薛城區(qū)郵政分公司投入運營管理。 

  服務(wù)中心建成后,中通、圓通、申通、韻達(dá)、順豐、京東、極兔、德邦8家社會快遞公司郵件均由服務(wù)中心代投?!艾F(xiàn)在方便了很多,我們只需要把快遞交給服務(wù)中心,簡單交接即可。沒有服務(wù)中心前,尤其是旺季和疫情防控時期,學(xué)生們不僅取件不方便,也耽誤時間,現(xiàn)在我每天投遞量比以前多了許多?!敝型爝f小哥趙聰一邊與服務(wù)中心交接郵件,一邊贊許?!皸椙f職業(yè)學(xué)院的快遞量非常大,包括我們郵政在內(nèi)的所有快遞公司郵件,每天進(jìn)口超過3000件?!狈?wù)中心的負(fù)責(zé)人劉明亮說。 

  將所有郵件放在服務(wù)中心代投,不僅為該校師生提供了更加優(yōu)質(zhì)的郵件收發(fā)服務(wù),提升了校園環(huán)境形象,還通過整合各家快遞公司資源,降低了各家快遞公司的投遞成本,也推動了郵政企業(yè)降本增效。

  疊加整合 持續(xù)深耕校園市場

  服務(wù)中心的建設(shè)在推動寄遞業(yè)務(wù)降本增效和高質(zhì)量發(fā)展的同時,也為郵政持續(xù)深耕校園市場搭建了穩(wěn)固的平臺。服務(wù)中心目前日均代投3000余件郵件,攬收70件。通過校企合作,2022年棗莊職業(yè)學(xué)院的學(xué)生檔案、畢業(yè)證及畢業(yè)季包裹全部由郵政企業(yè)提供寄遞服務(wù),僅寄遞業(yè)務(wù)收入就已覆蓋運營成本。

  除了寄遞業(yè)務(wù),金融、文傳等多種郵政服務(wù)在棗莊職業(yè)學(xué)院“落地開花”,為師生的生活增添便利。為提升學(xué)生創(chuàng)新能力,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面提高,服務(wù)中心與校方合作,以校園文化主題為切入點,依托明信片、畢業(yè)紀(jì)念冊、主題郵票、校園文化衫等文創(chuàng)產(chǎn)品,聯(lián)合舉辦了“郵政杯”文化創(chuàng)意設(shè)計大賽,充分展示了棗莊職業(yè)學(xué)院開拓進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,彰顯了健康、和諧的校園文化氛圍,為服務(wù)中心進(jìn)一步疊加豐富多樣的郵政服務(wù)打下了堅實基礎(chǔ)。 

  同時,棗莊郵政發(fā)揮資源優(yōu)勢,順應(yīng)師生的購物需求,開通了線上“郵樂小店”校區(qū)團(tuán)購服務(wù),以各宿舍樓為單位,發(fā)展負(fù)責(zé)學(xué)生團(tuán)購的樓區(qū)團(tuán)長,針對學(xué)生需要的生鮮、水果類產(chǎn)品,以優(yōu)惠價格團(tuán)購,迅速打開了校園市場,受到學(xué)生的廣泛好評。“通過‘郵樂小店’團(tuán)購的水果,我們?nèi)∝浺卜奖悖每爝f的時候就一并取走了?!睒菂^(qū)團(tuán)長褚老師說。

  深度融合 促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展

  服務(wù)中心的建設(shè)是貫徹落實教育部“通過政府搭臺、企業(yè)支持、高校對接、共建共享的方式,強(qiáng)化校企合作,深化產(chǎn)教融合,為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才”精神的有力舉措,也是棗莊郵政認(rèn)真履行央企政治責(zé)任與社會責(zé)任的重要體現(xiàn)。 

  5月15日下午,一輛郵政面包車停在棗莊職業(yè)學(xué)院服務(wù)中心,當(dāng)日的第二批快遞郵件正準(zhǔn)備卸車?!班]政的郵件每天10點半和15點左右到達(dá),其他快遞公司的郵件每天9點半到12點、16點到17點陸續(xù)到達(dá)。”身著紅馬甲的大二學(xué)生楊雨晴說,下午沒課的時候會來服務(wù)中心幫忙掃描郵件入庫。服務(wù)中心為包括她在內(nèi)的10名學(xué)生提供了勤工儉學(xué)崗位。按照排班,每天有5名學(xué)生在服務(wù)中心分別服務(wù)3小時。他們的主要工作是在郵件卸車后,使用智能設(shè)備掃描郵件入庫,然后按照貨號擺放到不同的包裹架上,人均每天掃描約600件。 

  “每天的取件時間比較集中,主要在中午和下午的下課時間,還有晚飯后的時間。”劉明亮和另一名郵政攬投員莊浩除了在現(xiàn)場應(yīng)對找不著快遞、無法出庫等突發(fā)情況外,還在服務(wù)中心一側(cè)單獨設(shè)置的郵件收寄區(qū)域幫學(xué)生收寄郵件。有學(xué)生需要寄件或退件時,到收寄柜臺掃描收寄二維碼錄入收件人、寄件人信息,再由他們驗視、打包后寄遞,日均收寄70—100件郵政特快。 

  “校企合作后,日常負(fù)責(zé)收寄服務(wù)的員工僅2人,其余都是勤工儉學(xué)的學(xué)生。我們與學(xué)校的緊密合作也實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定增長。學(xué)生檔案、畢業(yè)證及畢業(yè)季包裹,全部由郵政企業(yè)提供寄遞服務(wù)。未來,我們一定還能為師生提供更多、更豐富的服務(wù)?!闭勂鸱?wù)中心的作用,薛城區(qū)分公司運管部經(jīng)理顧飛信心滿滿。 

  據(jù)了解,通過加強(qiáng)走訪摸排,以引流獲客、提供郵政便捷綜合服務(wù)為出發(fā)點,棗莊郵政類似服務(wù)中心這樣的自提站點目前已在城區(qū)建設(shè)300余個,農(nóng)村有1000余個,全市99個支局網(wǎng)點全部疊加自提服務(wù),成效顯著。