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深化改革 打造優(yōu)勢(shì) 引領(lǐng)發(fā)展——江蘇郵政“兩集中”改革的探索與實(shí)踐

作者:中國郵政報(bào)記者 柏濱豐 通訊員 夏前龍來源:中國郵政報(bào)發(fā)布時(shí)間:2023-05-17

  高峰期運(yùn)營更加平穩(wěn)暢通,資源調(diào)配能力顯著增強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營質(zhì)量大幅提升,整體成本壓降明顯,重點(diǎn)指標(biāo)在全國郵政領(lǐng)先……江蘇省郵政分公司自2020年4月啟動(dòng)實(shí)施“兩集中”改革試點(diǎn)工作,3年來通過集中管控委辦干線運(yùn)輸、集中管控時(shí)限質(zhì)量、統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)省際中心等工作舉措,為深化改革奠定了良好基礎(chǔ)。特別是2022年9月以來,該分公司對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于深化寄遞網(wǎng)“兩集中”改革的指導(dǎo)意見》中明確的具體任務(wù),狠抓落實(shí)推進(jìn)。截至今年4月底,與省分公司相關(guān)的54項(xiàng)任務(wù)已完成35項(xiàng),19項(xiàng)已達(dá)到管控目標(biāo)并持續(xù)推進(jìn),生產(chǎn)的規(guī)?;?、集約化水平明顯提高,促進(jìn)了寄遞業(yè)務(wù)規(guī)模與效益雙提升。 

  “答好深化‘兩集中’改革的答卷,打造寄遞發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展”,成為江蘇郵政當(dāng)下的普遍共識(shí)與積極行動(dòng)。 

  觀念轉(zhuǎn)變:改革背后的時(shí)代邏輯

  “現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克有個(gè)著名論斷:“變局時(shí)代最大的危險(xiǎn)不是變局本身,而是仍然用過去的邏輯做事。” 

  回溯“兩集中”改革前期工作,江蘇郵政管理層辯證地意識(shí)到,成效初顯的同時(shí),一些制約改革的體制性問題亟待解決。尤其是指揮調(diào)度在應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)量波動(dòng)的敏捷性方面,較行業(yè)先進(jìn)水平差距較大。究其原因,是管控模式與行業(yè)通行做法不一致,導(dǎo)致指揮調(diào)度不夠直接高效。如不進(jìn)行積極突破,這些問題勢(shì)必影響“兩集中”改革推進(jìn)的成效。 

  “堅(jiān)持市場(chǎng)化方向,抓住關(guān)鍵,促進(jìn)運(yùn)管條線的思想觀念由‘以生產(chǎn)為中心’向‘以經(jīng)營為中心’轉(zhuǎn)變,目標(biāo)定位由支撐保障向打造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變,切實(shí)扛起‘生命線’‘敲門磚’的責(zé)任,對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn),打造寄遞發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展?!闭劶啊皟杉小备母?,江蘇省分公司總經(jīng)理陳智泉多次強(qiáng)調(diào)“轉(zhuǎn)變”二字。 

  后續(xù)的改革,正是秉持“新觀念”“新目標(biāo)”,積極運(yùn)用“三大規(guī)律”“三個(gè)視角”等方法論,加強(qiáng)前瞻性思考、全局性謀劃、戰(zhàn)略性布局、整體性推進(jìn),通過體制機(jī)制改革,解決管理層級(jí)多、效率不高,跨區(qū)域協(xié)調(diào)難、敏捷性不足,結(jié)算政策有偏差、整體效能最優(yōu)保障不足等突出問題。 

  物理學(xué)有“力出一孔”的壓強(qiáng)原理,現(xiàn)代管理學(xué)亦強(qiáng)調(diào)集中資源管控、集中運(yùn)營提效的重要性。兩者異曲同工,均可說明,通過集中統(tǒng)籌、調(diào)配資源,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。 

  管理層級(jí)多、效率不高,以管理扁平化應(yīng)對(duì);跨區(qū)域協(xié)調(diào)難、敏捷性不足,以一體化管理應(yīng)對(duì);結(jié)算政策有偏差、整體效能最優(yōu)保障不足,以優(yōu)化結(jié)算政策應(yīng)對(duì)……江蘇郵政堅(jiān)決扛起深化改革試點(diǎn)責(zé)任,積極探索網(wǎng)運(yùn)一體化集中管控模式,著力構(gòu)建“一竿子到底,一攬子統(tǒng)籌”的網(wǎng)運(yùn)集中管控體系,推進(jìn)寄遞網(wǎng)扁平、動(dòng)態(tài)、高效、敏捷的指揮調(diào)度,重塑寄遞競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為分業(yè)改革創(chuàng)造條件。

  系統(tǒng)推進(jìn):江蘇特色的路徑探索

  為深入推進(jìn)“兩集中”改革,江蘇郵政向中心聚焦,為大局聚力,采取了一系列戰(zhàn)略性舉措,推進(jìn)一系列變革性實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)一系列突破性進(jìn)展。 

  江蘇郵政明確省分公司運(yùn)營管理部承擔(dān)全省郵政網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的全面統(tǒng)一管控責(zé)任,對(duì)省內(nèi)干線運(yùn)輸、省際中心一體化管理,對(duì)攬收、前置集包、市趟運(yùn)輸、投遞等實(shí)行業(yè)務(wù)管理。市分公司在執(zhí)行運(yùn)營管理部統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn)的前提下,直接管理本地?cái)埵?、前置集包、市趟運(yùn)輸、投遞等生產(chǎn)環(huán)節(jié)。 

  “職責(zé)定位明確后,我們以整體效能最優(yōu)為原則,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)布局需要,提升資源復(fù)用效率,結(jié)合江蘇郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、全國郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),增強(qiáng)前瞻性和系統(tǒng)性,統(tǒng)籌全省郵政網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)?!苯K省分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理潘振杰說。 

  組織架構(gòu)也隨之調(diào)整。在省分公司層面,運(yùn)營管理部增加掛靠機(jī)構(gòu)——省運(yùn)輸支撐中心,集中管控全省運(yùn)力組織和郵路運(yùn)營,承擔(dān)干線運(yùn)輸成本管控責(zé)任;財(cái)務(wù)部、人力資源部分別下設(shè)包括寄遞網(wǎng)運(yùn)財(cái)務(wù)管控組、人力管控組在內(nèi)的臨時(shí)機(jī)構(gòu),解決運(yùn)營管理部目前財(cái)務(wù)、人力管理能力不足問題;建立運(yùn)營管理部集體研究決策機(jī)制,通過會(huì)議集體研究“三重一大”有關(guān)事項(xiàng)。 

  在市分公司層面,成立渠道運(yùn)營中心,負(fù)責(zé)攬收、前置集包、市趟運(yùn)輸、投遞等生產(chǎn)管理職責(zé);撤銷運(yùn)營管理部,干線運(yùn)輸和省際中心的管理職能上收,其他職能劃轉(zhuǎn)至渠道運(yùn)營中心。 

  在江蘇省分公司人力資源部總經(jīng)理何琴看來,原來這些工作是分散在多個(gè)部門管理,影響資源復(fù)用效率,現(xiàn)在集中到渠道運(yùn)營中心,有利于資源復(fù)用、網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng)。 

  在具體的生產(chǎn)運(yùn)營中,江蘇郵政深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理:全面貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司攬投、處理、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)分不同場(chǎng)景,組織應(yīng)用落地并完善,實(shí)現(xiàn)每個(gè)崗位和環(huán)節(jié)執(zhí)行全省郵政統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化和管理的規(guī)范化。 

  此外,江蘇郵政按照邊際成本標(biāo)桿,差異化制定各省際中心處理環(huán)節(jié)結(jié)算單價(jià),建立市分公司和省際中心間聯(lián)動(dòng)結(jié)算關(guān)系,完善內(nèi)部結(jié)算體系,并優(yōu)化績(jī)效考評(píng)機(jī)制,促進(jìn)省際中心對(duì)經(jīng)營發(fā)展的支撐。“這一舉措有利于調(diào)動(dòng)省際中心多干快干的積極性,避免干得越多虧得越多。同時(shí),省際中心達(dá)到高量,可以通過外包合同的階梯定價(jià)實(shí)現(xiàn)外包成本遞減,干得越多賺得越多。超額實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)還有獎(jiǎng)勵(lì)?!苯K省分公司寄遞事業(yè)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理?xiàng)铐w如是說。

  問題導(dǎo)向:量能匹配的均衡分布

  今年3月,宿遷的沭陽花木市場(chǎng)突發(fā)增量,日均發(fā)貨量從60萬件激增至95萬件,負(fù)責(zé)處理沭陽郵件的宿遷百盟出口中心處理能力標(biāo)桿飽和度超130%。江蘇省分公司運(yùn)營管理部評(píng)估全省郵政標(biāo)桿飽和度情況后,將沭陽郵件調(diào)整至標(biāo)桿飽和度僅為68%的淮安富準(zhǔn)路出口中心處理。 

  “這是常量期應(yīng)對(duì)波動(dòng)的局部微調(diào),促進(jìn)量能匹配?!迸苏窠苷f,“高量期則提前預(yù)判、調(diào)整功能、動(dòng)態(tài)調(diào)度、分布均衡,確保旺季生產(chǎn)平穩(wěn)暢通?!?nbsp;

  去年旺季前1個(gè)月,江蘇省分公司運(yùn)營管理部根據(jù)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)趨勢(shì)及旺季業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè),提前統(tǒng)籌全省郵政處理中心資源,提前規(guī)劃業(yè)務(wù)量跨區(qū)域調(diào)配方案,將南京進(jìn)口業(yè)務(wù)量分流至南京江寧出口中心和無錫,將徐州、宿遷業(yè)務(wù)量分流至淮安?!半p11”期間,全省郵政峰值處理量達(dá)1100萬袋件,同比增長(zhǎng)22%,較常量期增長(zhǎng)45%,各處理中心效能標(biāo)桿完成值始終保持在92%至105%之間,整體生產(chǎn)平穩(wěn),并在全國郵政率先實(shí)現(xiàn)郵件清場(chǎng)。 

  這些成功案例,得益于在深化“兩集中”改革過程中,江蘇郵政始終堅(jiān)持問題導(dǎo)向、精準(zhǔn)發(fā)力,通過解決問題推動(dòng)改革見到實(shí)效。此前,面對(duì)10個(gè)省際中心能力與覆蓋范圍業(yè)務(wù)量不匹配的現(xiàn)實(shí)問題,省分公司經(jīng)多次調(diào)研論證,打破行政區(qū)劃,優(yōu)化調(diào)整了省際中心覆蓋范圍,提升了量能匹配度。同時(shí),創(chuàng)新建立省際中心處理能力標(biāo)桿管理體系,將標(biāo)桿飽和度的最佳狀態(tài)設(shè)定在95%至105%,超105%需調(diào)出,低于95%需調(diào)入,從而實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)調(diào)整、均衡分布,促進(jìn)了量的增長(zhǎng),推動(dòng)了成本下降、效益提升,寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展取得新成效。