2023年北京市首封普招高考錄取通知書投遞完成
北京郵政攬投員史春華（左）為孫英博同學(xué)送上北京語言大學(xué)錄取通知書。□萬宇 攝
7月7日18點10分，曾榮獲“全國五一勞動獎?wù)隆钡谋本┦朽]政分公司攬投員史春華在認真核對客戶有效身份證件后，將2023年北京市首封普招高考錄取通知書鄭重地交到北京語言大學(xué)西班牙語專業(yè)新生孫英博同學(xué)的手上，投遞全程用時1小時22分。
在高考錄取通知書寄遞業(yè)務(wù)籌備階段，北京郵政安排專人逐一了解各大院校服務(wù)需求，針對其高考錄取通知書發(fā)放時間、寄遞數(shù)量等分別制定專業(yè)化解決方案；逐一確定各大院校提供的寄送信息是否準確清晰，并向各高校派駐人員，配合學(xué)校做好郵件信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。北京郵政成立了由業(yè)務(wù)、運營管理、服務(wù)質(zhì)量等多部門人員組成的高考錄取通知書寄遞服務(wù)保障工作專項工作組，聯(lián)動配合，對問題郵件及時響應(yīng)、及時處理。同時，加強對高考錄取通知書郵件寄遞工作的全流程管控，保障運行質(zhì)量。
為保證高考錄取通知書郵件完整溯源，全流程操作均在監(jiān)控下進行，處理專區(qū)監(jiān)控全覆蓋；高考錄取通知書郵件全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作；郵件逐件掃描、單獨封裝總包，拴掛“錄取通知書”專用袋牌，實行人工分揀，嚴禁上機分揀；全程按照特殊安全需求郵件操作，由智能跟單系統(tǒng)全程跟單，配備特安郵件主動客服，做好郵件逐件跟蹤；系統(tǒng)實時監(jiān)控郵件狀態(tài)，異常郵件自動預(yù)警；源頭項目組將實時跟蹤?quán)]件妥投情況，每日及時向高校反饋信息，全力確保郵件安全和時限。在個人信息安全方面，北京郵政建立考生信息安全管理制度，對于采集、保存、管理考生信息的重點環(huán)節(jié)工作人員，與其簽訂考生信息安全責任書，落實保密責任。
高考錄取通知書寄遞正值汛期，北京郵政推出多項升級措施，全方位保障寄遞工作有序進行。高考錄取通知書郵件全部采用特制錄取通知書專用封套、專用袋牌等特殊標記封裝用品進行封裝。郵件做好防水、防潮措施，外包裝增加透明防水袋包裹錄取通知書等郵件內(nèi)件。同時，北京郵政為攬投人員配發(fā)雨衣、雨鞋、防雨布等雨具，防止郵件水濕毀損。
今年高考錄取通知書郵件投交時，將使用PDA“NFC識別功能”采集收件人和代收人身份證信息，無須在面單上批注；并通過拍照采集簽收聯(lián)真跡。郵件收寄和投遞時分別向考生發(fā)送收寄通知、投遞預(yù)告、妥投簽收3個環(huán)節(jié)定制短信，告知考生做好郵件簽收準備。
北京郵政按照教育部、國家郵政局對高考錄取通知書寄遞工作的相關(guān)要求，對高考錄取通知書寄遞詳情單和簽收憑據(jù)等檔案管理工作制定了專項措施，全部使用預(yù)制式國內(nèi)標準快遞詳情單（四聯(lián)單）給據(jù)郵件方式進行投遞，確保投遞全程可查詢、可追溯。錄取通知書寄出后，考生與家長可關(guān)注“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號等平臺，實時查詢錄取通知書所在位置和派送狀態(tài)。
此外，北京郵政先后聯(lián)合各大高校創(chuàng)意設(shè)計了蘊含各大高校自身特點的個性化高考錄取通知書封套，累計為27所高校制作了38個版本的個性化高考錄取通知書封套，為各高校對新生的祝福和希望助力。同時，北京郵政為今年的首封高考錄取通知書投遞增加了全新元素，攬投員在送上高考錄取通知書的同時，還送上了北京郵政精心準備的一套由中國郵政太空郵局發(fā)行的《中國空間站神舟十六號載人飛行任務(wù)紀念》郵折。