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領題破題強效能 聚力答題提質效

——廣東省廣州市分公司黨業(yè)融合助力大源村集群市場集約化發(fā)展
中國郵政報廣東記者 劉嵐 通訊員 黃展鴻2023-09-11來源:中國郵政報

  廣東省廣州市郵政分公司大源村集群市場快包業(yè)務1—7月累計完成收入3354萬元,同比增長26倍,日均業(yè)務量從項目初期的不足1萬件,增長至如今的日均近15萬件,峰值業(yè)務量超26.5萬件。集群市場快包市占率由0.5%提升到7.5%,利潤率穩(wěn)定在5%以上。大源村集群市場快包業(yè)務實現整體盈利,源于今年以來該分公司黨委聚焦影響企業(yè)發(fā)展的關鍵問題,深入開展調查研究,以領題破題活動為抓手,運用“三個視角”“三大規(guī)律”方法論,探索出了一條集群市場集約化發(fā)展道路。 

  高位謀劃 精準點題把準舵 

  “要錨定產糧區(qū)‘6+12’集群市場,確立發(fā)展模式,推進全省集群市場高效復制,拉動快包業(yè)務高規(guī)模、高質量發(fā)展?!痹?023年廣東郵政寄遞研討會上,省郵政分公司黨委書記、總經理陳洪濤指明了快包業(yè)務發(fā)展方向。 

  廣州市分公司黨委第一時間啟動部署,對集群市場開展深入調研,吹響了攻堅克難、勇當先鋒的“集結號”。位于白云區(qū)的大源村是全國首個“百億淘寶村”,擁有30余個園區(qū),聚集了直播類、云儲類、行業(yè)頭部客戶等5000余個商家,日均發(fā)貨量超200萬件。如此龐大的業(yè)務量,在2022年以前,郵政的市場占有率僅4%。廣州市分公司黨委決定在該集約市場的發(fā)展上實現突破,按下打造大源村集群市場發(fā)展新模式的快進鍵,打造集群市場發(fā)展的“燈塔”項目。 

  高標部署 主動領題明任務 

  摸清集群市場主要情況后,廣州市分公司黨委書記、總經理朱平揭榜領題,牽頭組織研討,與班子成員多次赴大源村所在的北區(qū)郵政分公司同太攬投部調研,查找核心問題,以“三個視角”對標分析,明確了機制落后、發(fā)展動能不足是導致市場占有率不高、發(fā)展速度緩慢、缺少有效抓手的主要原因。 

  “大源村市場容量巨大,但我們自身軟、硬件能力不足,因此長期未能找到突破口?!蓖珨埻恫控撠熑隧n東海說。通過對標發(fā)現,競爭對手在大源村及周邊建有15個集包處理中心,而郵政在大源村沒有專門的集包中心,附近處理場地的處理能力也不足,在價格、服務、時限上都存在較大差距。 

  在分析大源村項目的基礎上,廣州市分公司黨委提出要高標定位、走在前列,對標競爭對手。通過學習最佳實踐,加強能力建設、縮小競爭差距,確立了業(yè)務發(fā)展“燈塔10計劃”“燈塔20計劃”,即日均業(yè)務量增長到10萬件、20萬件,市場占有率提高到8%,落實“四個到人”,把發(fā)展目標和措施傳遞到每一個職工。 

  高效推動 聚力破題強動能 

  廣州市分公司黨委班子成員多次開展實地走訪、跟班作業(yè)、座談交流,在“離炮火最近的地方”問需解難、把脈支招、精準破題。緊扣能力提升、客戶服務等方面存在的短板明確具體破題路徑,做到每一項重點任務有人負責、按計劃推進,把“問題清單”轉化為“成效清單”。 

  “要想在大源村搶市場,我們得有自己的處理場地,郵件處理效率得跟上業(yè)務發(fā)展速度,縮小與競爭對手的差距?!泵鎸μ幚砟芰Χ贪澹瑢诵袠I(yè)先進,聚焦基礎能力建設,廣州市分公司黨委優(yōu)化流程,僅用時45天就建成大源華邦集包處理中心并投入使用,處理量可達20萬件/日,升級擴充可達40萬件/日,處理能力和效率是原來的2—3倍。為縮小省內端全環(huán)節(jié)與競品時限差距,建立大源村集群市場省市區(qū)三級網業(yè)溝通機制,打通上行出口“綠色通道”,使候卸時長控制在1—2小時,對比之前縮短了3—4小時,全程時限縮短6—8小時。 

  “要想突破和實現集群市場可持續(xù)發(fā)展,客戶規(guī)模必須上量?!表n東海說。北區(qū)分公司黨總支與街道、電商協會共建共聯,構建政、郵、企三方服務消費平臺,以“三亮三比三評”活動為切入點,由6個骨干黨員掛靠6個網格開展客戶走訪活動。建立“1+1”走訪攻堅隊,制定網格黨員業(yè)績比拼積分激勵辦法,每日、每周、每月通報走訪業(yè)績,營建“比學趕幫超”氛圍。截至8月底,黨員累計參與走訪近500戶客戶。在客戶維護上,全流程緊貼客戶需求,穩(wěn)定與頭部客戶的合作關系,通過服務能力優(yōu)化促進合作量質提升。同時,利用頭部客戶的影響力開拓同品類客戶。如某化妝品頭部客戶,從年初合作初期日均業(yè)務量0.2萬件,到8月日均業(yè)務量已達3.5萬件。 

  讓客戶體驗到郵政優(yōu)質的服務,是客戶上量不可或缺的關鍵。廣州市分公司黨委成立專項客服優(yōu)化工作組,與營銷、運營部門聯合建立全流程協同客服處理機制。組建主動客服團隊,配置晚班客服人員,及時有效做好客戶服務需求響應、郵件全程跟蹤監(jiān)控、異常郵件處理解決等工作。針對不同電商平臺、不同類型客戶分類施策,結合輕小件資費政策、優(yōu)勢線路政策等快速形成產品市場競爭能力,通過全程時效與質量分析,為客戶提供優(yōu)勢路線指引及異常情況預警,樹立品牌口碑。 

  在擴大業(yè)務規(guī)模的同時,廣州市分公司黨委堅持做好降本增效。通過前端縮短攬收距離,實現前端營攬合一,后端“一體機混合收寄+集包處理作業(yè)模式+夠量直運”,進一步優(yōu)化作業(yè)模式。同時,通過實現郵件“收寄+集包”處理一體化作業(yè),大量減少手工集包分揀人員數量,郵件處理成本最高不超過0.173元/件,比原作業(yè)模式成本下降了0.1元/件。