河南郵政建設(shè)數(shù)字化“財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)”
2023年，河南省郵政分公司深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全、強(qiáng)化安全保障的工作部署，牢固樹(shù)立信息及網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任意識(shí)，以安全性為基礎(chǔ)，兼顧易用性及功能多樣性，在開(kāi)發(fā)完善財(cái)務(wù)智能輔助管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)建設(shè)“財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)了省、市、縣三級(jí)財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)互通，并將其打造成為財(cái)務(wù)條線(xiàn)立體化交互式溝通的平臺(tái)。該平臺(tái)取消了設(shè)置精華、設(shè)置推薦、實(shí)時(shí)交流等類(lèi)論壇交互式功能，減少后臺(tái)數(shù)據(jù)獲取。各單位指定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)平臺(tái)維護(hù)，對(duì)本級(jí)及下轄單位解答問(wèn)題，指導(dǎo)業(yè)務(wù)。各使用單位和人員嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司及省分公司保密制度，堅(jiān)守“兩不”原則，即無(wú)關(guān)問(wèn)題及回復(fù)不發(fā)布、平臺(tái)內(nèi)所有內(nèi)容不對(duì)外轉(zhuǎn)發(fā)。
針對(duì)財(cái)務(wù)制度文件、系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)、報(bào)賬經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相關(guān)說(shuō)明等查詢(xún)不便，新文件新政策新要求宣貫不便捷，日常工作中重復(fù)的問(wèn)題反復(fù)問(wèn)等現(xiàn)象，河南郵政經(jīng)過(guò)反復(fù)研討，將“信息共享平臺(tái)”細(xì)分為“公告區(qū)”“職工園地”“交流答疑”“文檔資料區(qū)”4個(gè)板塊，有針對(duì)性地加以解決。
在“信息共享平臺(tái)”中，河南郵政設(shè)置了普通用戶(hù)、VIP用戶(hù)、專(zhuān)欄編輯、專(zhuān)欄值守、系統(tǒng)管理員五類(lèi)角色。除普通用戶(hù)外，其余四類(lèi)角色均分省、市兩級(jí)。省級(jí)VIP用戶(hù)為省分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，可編輯平臺(tái)內(nèi)容。市級(jí)VIP用戶(hù)為各市分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，擁有省級(jí)“交流答疑”區(qū)提出問(wèn)題、市級(jí)“交流答疑”區(qū)管理的權(quán)限。省級(jí)管理員負(fù)責(zé)“公告區(qū)”信息發(fā)布、“文檔資料區(qū)”資料上傳、“職工園地”分享、財(cái)務(wù)工作動(dòng)態(tài)審核、省級(jí)“交流答疑區(qū)”問(wèn)題分配，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題及答疑內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行維護(hù)管理等。