中國(guó)新聞網(wǎng)：山西郵政將開(kāi)通綠色通道 全力做好高考錄取通知書(shū)寄遞服務(wù)
2024年高考成績(jī)公布后，考生和其家長(zhǎng)們填報(bào)志愿后，都會(huì)期待著收到高校寄出的錄取通知書(shū)。高考錄取通知書(shū)將如何安全、準(zhǔn)確傳遞到考生手中，記者從中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司山西省分公司了解到，山西郵政將開(kāi)通綠色通道，從收寄、內(nèi)部處理到投遞，全過(guò)程保證寄遞時(shí)效和郵件安全。
在收寄環(huán)節(jié)，高考錄取通知書(shū)郵件全部使用專(zhuān)用封套封裝，使用預(yù)制式詳情單，滿足國(guó)家郵政局對(duì)“紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)封存、保存期不少于三年”的要求。收寄封發(fā)時(shí)執(zhí)行逐件掃描，按省內(nèi)、省際分別裝袋封發(fā)，單獨(dú)封裝總包，栓掛“錄取通知書(shū)”專(zhuān)用袋牌。
在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)，高考錄取通知書(shū)郵件全部執(zhí)行專(zhuān)人、專(zhuān)區(qū)、單封、單交操作，全過(guò)程必須嚴(yán)格執(zhí)行“在單獨(dú)設(shè)置的監(jiān)控覆蓋場(chǎng)地集中逐袋掃描開(kāi)拆、逐件掃描勾核、逐袋交接”規(guī)定。分揀封發(fā)時(shí)全部執(zhí)行手工分揀、封發(fā)作業(yè)，嚴(yán)禁上機(jī)分揀，嚴(yán)禁散件外走，確保郵件完好，保證寄遞時(shí)效和郵件安全。
在投遞環(huán)節(jié)，高考錄取通知書(shū)郵件要當(dāng)頻進(jìn)口、當(dāng)頻投遞。要求各攬投部(支局所)與轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛單獨(dú)交接、單獨(dú)開(kāi)拆處理、逐件掃描稽核、做好出班前平衡合攏。投遞人員要嚴(yán)格落實(shí)按址上門(mén)投遞要求，完善簽收手續(xù)。高考錄取通知書(shū)郵件要通過(guò)PDA采集核驗(yàn)收件人及代收人身份證信息，拍照上傳簽收聯(lián)照片，并將紙質(zhì)簽收聯(lián)帶回、單獨(dú)理訂歸檔。
據(jù)山西郵政相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹：在寄遞服務(wù)中，嚴(yán)禁在高考錄取通知書(shū)郵件內(nèi)夾寄、夾帶與新生報(bào)到無(wú)關(guān)的商業(yè)廣告等宣傳材料；嚴(yán)禁在郵件上粘貼、搭售任何形式的廣告；嚴(yán)禁夾寄其他不符合寄遞要求的物品；嚴(yán)禁向新生收取高考錄取通知書(shū)郵寄費(fèi)用，請(qǐng)廣大考生及其家長(zhǎng)監(jiān)督。